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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Zeit- und Anwesenheitsmanagement sowie HR-Reporting.
- Arbeitgeber: DP World ist ein globaler Handelsführer mit über 111.000 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
- Andere Informationen: Büro direkt am Mercedes-Benz-Werk in Rastatt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HR Administrator (m/w/d) mit Schwerpunkt Payroll & Zeitwirtschaft
Rastatt, Baden-Württemberg, Germany
Zahlen, Systeme und Menschen – du willst alles unter einen Hut bringen? Werde Teil unseres engagierten HR-Teams bei DP World in Rastatt!
Zahlen, Systeme und Menschen – du willst alles unter einen Hut bringen? Werde Teil unseres engagierten HR-Teams bei DP World in Rastatt!
Was wir dir bieten
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Großkonzern
Karrierechancen innerhalb eines global wachsenden Unternehmens
Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit (Kernzeit 09:00 – 14:00 Uhr; Rahmenzeiten: 06.30-18.30 Uhr)
️ 30 Tage Urlaub bei einer 40-Stunden-Woche
Flache Hierarchien und ein herzliches, hilfsbereites Team
Büro direkt am Mercedes-Benz-Werk in Rastatt
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Eine moderne HR-Leitung, die dich fördert und fordert
Das solltest du mitbringen
Must-haves:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
Nice-to-haves (kein Muss):
- Kenntnisse in SAP HCM oder vergleichbaren HR-Systemen
- Grundkenntnisse in Englisch
- Erste Erfahrung mit HR-Reporting
️ Deine Aufgaben bei uns
In deiner Rolle als HR Specialist für Payroll & Zeitwirtschaft übernimmst du verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im Tagesgeschäft:
- Zeit- und Anwesenheitsmanagement
Du koordinierst die Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten am Standort und arbeitest dabei eng mit unserem zentralen Payroll-Team zusammen. - Ansprechpartner:in für Mitarbeitende
Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen bei Fragen rund um Zeitwirtschaft, Abrechnung und HR-Prozesse. - Pflege von Personalstammdaten
Du sorgst dafür, dass alle Daten korrekt und aktuell sind – inklusive digitaler und physischer Personalakten. - Erstellung von Verträgen & HR-Dokumenten
Du bereitest Arbeitsverträge, Bescheinigungen sowie weitere relevante Unterlagen sorgfältig und termingerecht vor. - Begleitung im On- & Offboarding
Du gestaltest einen reibungslosen Start für neue Kolleg:innen und betreust den Austritt ebenso professionell. - HR-Reporting & Auswertungen
Du erstellst regelmäßige HR-Berichte, führst Analysen durch und unterstützt das Team mit aussagekräftigen Statistiken.
Über DP World
Handel ist der Lebensnerv der globalen Wirtschaft, er schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. DP World existiert, um den globalen Handel zu erleichtern und die Möglichkeiten für unsere Kunden und Gemeinschaften weltweit zu erweitern.
Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team von mehr als 111.000 Mitarbeitern aus 159 Nationen in 77 Ländern auf sechs Kontinenten treibt DP World den Handel weiter und schneller voran, hin zu einer nahtlosen Lieferkette, die fit für die Zukunft ist.
Wir transformieren und integrieren unsere Geschäftsbereiche – Häfen und Terminals, maritime Dienstleistungen, Logistik und Technologie – und vereinen unsere globale Infrastruktur mit lokaler Expertise, um stärkere und effizientere End-to-End-Lösungen für die Lieferkette zu schaffen, die die Art und Weise, wie die Welt handelt, verändern können.
Darüber hinaus gestalten wir die Zukunft durch Investitionen in Innovation. Von intelligenten Liefersystemen bis hin zu automatisierten Lagerstapeln sind wir an der Spitze der disruptiven Technologie und treiben den Sektor zu besseren Handelswegen, indem wir Störungen vom Fabrikboden bis zur Haustür des Kunden minimieren.
DP World hat die Mission, Grenzen zu überschreiten und die Kluft zwischen allen Nationen und Kulturen zu überbrücken – nicht nur in dem, was wir tun, sondern auch in unserem Verhalten.
Wir sind bestrebt, eine Kultur zu schaffen, in der sich jeder respektiert, unterstützt und befähigt fühlt, sein volles Potenzial zu erreichen. Wir glauben, dass die Förderung von Inklusion und Vielfalt Innovation und Wachstum vorantreibt und uns dabei hilft, Menschen, Unternehmen und Gesellschaften zu verbinden. Freie Gedanken und unterschiedliche Perspektiven verändern unsere Welt, und gemeinsam können wir das Mögliche verändern.
Die DP World-Familie umfasst syncreon, Imperial und P&O.
#LI-SK2
- Locations Rastatt, Baden-Württemberg, Germany
#J-18808-Ljbffr
HR Administrator (m/w/d) mit Schwerpunkt Payroll & Zeitwirtschaft Arbeitgeber: DP World
Kontaktperson:
DP World HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/w/d) mit Schwerpunkt Payroll & Zeitwirtschaft
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen zur Optimierung von Prozessen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu HR-Reporting und Datenmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von DP World. Informiere dich über deren Werte und Mission und überlege, wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als HR Administrator zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/w/d) mit Schwerpunkt Payroll & Zeitwirtschaft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als HR Administrator bei DP World interessierst. Betone deine Leidenschaft für Personaladministration und wie du zur Unternehmenskultur beitragen möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf detailliert auf deine mindestens 5-jährige Erfahrung in der Personaladministration ein. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit Zeitwirtschaft und Payroll erfolgreich verwaltet hast.
Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office: Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du in deinem Lebenslauf konkrete Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Zeige, wie du Daten analysiert und Berichte erstellt hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit, die in der HR-Rolle wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DP World vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und im Umgang mit Payroll-Systemen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse in Excel hervorheben
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um HR-Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
✨Vertrautheit mit HR-Prozessen zeigen
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Zeit- und Anwesenheitsmanagement sowie im On- und Offboarding zu sprechen. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und wie du zur Effizienz dieser Prozesse beitragen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von DP World, indem du Fragen stellst, die auf Inklusion, Vielfalt und Teamarbeit abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
