HR Data Specialist (m/w/d)

HR Data Specialist (m/w/d)

Duisburg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortliches Personalkostencontrolling und Unterstützung bei HR-Analysen.
  • Unternehmen: DP World, ein innovatives Unternehmen im globalen Handel.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage und attraktive Mitarbeiterkonditionen.
  • Weitere Informationen: Modernes Büro mit inspirierendem Flair und einem vielfältigen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handels mit datenbasierten Lösungen und innovativen Technologien.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Datenanalyse und HR Analytics sowie Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortliches Personalkostencontrolling inklusive Budgetierung, Forecasting, Kostenanalysen sowie Soll-Ist-Abweichungen in enger Zusammenarbeit mit den Kostenstellenverantwortlichen.
  • Unterstützung der Kapazitäts- und Personalbedarfsplanung sowie Erstellung von Headcount- und Personalkostenprognosen.
  • Ansprechpartner für interne und externe Audits sowie Sicherstellung einer revisionssicheren Bereitstellung aller prüfungsrelevanten HR-Daten und Dokumentationen.
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch Bereitstellung, Analyse und Abstimmung relevanter HR- und Personalkostendaten mit den Finance-Bereichen.
  • Weiterentwicklung von HR-Reporting-, Analytics- und HRIS-Lösungen zur effizienten Nutzung von Personaldaten.
  • Erstellung fundierter Analysen und Management-Reports sowie Ableitung datenbasierter Handlungsempfehlungen.
  • Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Datenkonsistenz über alle relevanten HR-Systeme hinweg.
  • Identifizierung und Umsetzung von Automatisierungs- und Optimierungspotenzialen innerhalb der HR-Reporting- und Analyseprozesse.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit datenbasiertem bzw. analytischem Schwerpunkt.
  • Berufserfahrung als Data Analyst oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich HR Analytics oder verwandten Fachgebieten.
  • Erfahrung im Umgang mit Datenvisualisierungstools wie Power BI, Tableau oder vergleichbaren Anwendungen.
  • Kenntnisse in der Datenbereinigung und Datenaufbereitung.
  • Fähigkeit, komplexe Problemstellungen zu analysieren und pragmatische Lösungen zu entwickeln.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, technische Sachverhalte zielgruppengerecht zu vermitteln.
  • Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch in einem kollaborativen Umfeld erfolgreich zu arbeiten.
  • Analytische Denkweise und Freude an der Arbeit mit Daten.
  • Fließende Deutsch- sowie konversationssichere Englischkenntnisse.

Unser Angebot

  • Planbarkeit & Erholung: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie 30 Urlaubstage.
  • Finanzielle Extras: Neben dem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL) bieten wir Zugang zu attraktiven Mitarbeiterkonditionen bei zahlreichen Partnern.
  • Gesundheit & Mobilität: Zugang zum EGYM Wellpass, JobRad und weitere spannende Angebote.
  • Arbeitsumfeld mit Wohlfühlfaktor: Ein topmodernes Büro im Duisburger Innenhafen mit inspirierendem Flair.
  • Kultur & Teamspirit: Ein modernes, offenes und vielfältiges Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird und jede Meinung zählt.

HR Data Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: DP World

DP World ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Teamleitung Customer Service (m/w/d) in Mannheim die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Du profitierst von einer kollegialen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, 30 Urlaubstagen pro Jahr sowie einem unbefristeten Arbeitsvertrag, während du gleichzeitig die Chance hast, dein Team aktiv zu führen und weiterzuentwickeln. Hier hast du Raum für deine Ideen und kannst maßgeblich zur Verbesserung unserer Logistikprozesse beitragen.

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Kontaktdaten:

DP World Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so HR Data Specialist (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DP World aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch DP World, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Data Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personalkostencontrolling
Budgetierung
Forecasting
Kostenanalysen
Datenvisualisierungstools (Power BI, Tableau)
Datenbereinigung
Datenaufbereitung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DP World klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DP World vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DP World die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!