Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Entgeltabrechnung und Ansprechpartner:in für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem vielfältigen und offenen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexibles Arbeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Moderne Büros im Duisburger Innenhafen und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handels in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute Kenntnisse im Steuerrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du möchtest deine Expertise in der Entgeltabrechnung in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig – wir suchen ab sofort einen Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit am Standort Duisburg. Als Teil unseres HR-Teams trägst du dazu bei, dass unsere Kolleginnen pünktlich und korrekt entlohnt werden.
Deine Aufgaben:
- Ansprechpartner:in und Schnittstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine definierte Business Unit mit allen notwendigen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeitendendaten im Abrechnungssystem
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden sowie internen Abteilungen
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Erstellung von Reports, Analysen und Unterstützung bei internen wie externen Audits
- Sichere Beurteilung der sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Behandlung von Entgeltbestandteilen
- Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen im Zuge der Digitalisierung sowie Mitarbeit in Projekten im HR-Bereich
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Weiterbildung zur Personalfachkraft (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen und MS Office; SAP HCM (wünschenswert)
- Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Diskretion
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau. Gutes Englisch.
Das bieten wir dir:
- Planbarkeit & Erholung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage
- Flexibles Arbeiten: Eine 40-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung – an 2 Tagen pro Woche im Büro im Duisburger Innenhafen und an bis zu 3 Tagen optional mobil von zuhause.
- Arbeitsumfeld mit Wohlfühlfaktor: Ein topmodernes Büro im Duisburger Innenhafen mit inspirierendem Flair.
- Gesundheit & Mobilität: Zugang zum EGYM Wellpass, ein JobRad (auch privat nutzbar) und weitere spannende Angebote.
- Finanzielles Extra: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL).
- Kultur & Teamspirit: Ein modernes, offenes und vielfältiges Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird und jede Meinung zählt.
Payroll Specialist (f/m/d) Arbeitgeber: DP World
DP World ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. In einem modernen Büro im Duisburger Innenhafen erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Vielfalt großgeschrieben werden, sowie zahlreiche Gesundheits- und Mobilitätsangebote, die das Wohlbefinden fördern und die persönliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (f/m/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DP World aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DP World, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DP World klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DP World vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DP World die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
