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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage systems, create documentation, and conduct user training.
- Arbeitgeber: Join DP World, a global leader in trade and logistics.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid work, flexible hours, and 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team driving innovation in global trade.
- Gewünschte Qualifikationen: Lean and QEHS qualifications, ISO knowledge, and strong communication skills required.
- Andere Informationen: Opportunity for international career growth and travel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Duisburg (hybrid) oder komplett remote in Deutschland (mit Reisebereitschaft!)
Bist du bereit, unsere Systeme zu verwalten und unser Team zu unterstützen? Als QEHS System Administrator bist du der Dreh- und Angelpunkt für die Administration unserer Systeme. Du erstellst Systemdokumentationen, Schulungsmaterialien und Videos und führst Schulungen für unsere Nutzer durch. Zusätzlich nimmst du an internen Audits teil und unterstützt die Umsetzung unserer Managementsystem-Strategie sowie die Berichterstattung der relevanten KPIs. Klingt spannend? Dann lies weiter!
Deine Aufgaben
- Aufgaben über das Ticketsystem (JIRA) und das gemeinsame Postfach erledigen
- Benutzerkonten und Zugriffsrechte auf DMS / GHSE Plattformen verwalten
- Dokumente hochladen und verteilen, Prozesse und Dokumentation unterstützen
- Schulungsmaterialien erstellen und Schulungen durchführen
- Neue Qualitätsprozesse und Systemberichte erstellen und verwalten
- Projekte und Dokumentationen im Qualitätssystem administrieren
- Korrekturmaßnahmen für bekannte Probleme entwickeln und umsetzen
- An internen Audits teilnehmen und den Auditplan verwalten
- Ergebnisse analysieren, Berichte erstellen und kommunizieren
- ISO-Dokumentation verwalten und ISO-Zertifizierung unterstützen
Dein Profil
- Lean-Qualifikation
- QEHS-Qualifikation (z.B. IOSH, Nebosh)
- ISO-Auditor- und Trainer-Zertifizierung
- Kenntnisse der relevanten internationalen Standards (ISO 9001, 14001, 45001)
- Erfahrung mit strukturierten Qualitätsprozessen, vorzugsweise in der Logistik- oder Lieferkettenbranche
- Erfahrung in der Verwaltung und Administration von Qualitäts- oder QEHS-Systemen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, Detailorientierung, Teamfähigkeit und Ergebnisorientierung. Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich
- Fließende Deutsch- (mind. C1 Niveau) und Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift; Zusätzliche Sprachkenntnisse, insbesondere in Niederländisch und Französisch, sind von Vorteil
- Führerschein
Sonstiges
- DP World bietet spannende und herausfordernde Aufgaben in einer wachsenden internationalen Organisation. Bei uns hast du die Möglichkeit zur internationalen Karriere in einem großen Konzern.
- Hybrid arbeiten in unserem nigelnagelnauen Office im Duisburger Innenhafen (2 Tage Büro / 3 Tage Home Office) oder 100% remote (in Deutschland)
- Flexible Arbeitszeiten
- Europaweite Reisen, dazu Schulungen und Reisen in Deutschland (ca. alle 2 Wochen).
- 40 Stunden/Woche, 30 Urlaubstage, Reisebereitschaft (ca. alle 2 Wochen), Führerschein erforderlich
- Team: Manager + insgesamt 6 Personen
- Neue Herausforderungen mit einem neuen Dokumentenmanagementsystem
- Ad-hoc-Situationen und technische Herausforderungen
- Benefits: u.a. Fort- und Weiterbildung, Betriebliche Altersvorsorge, Business Bike, vermögenswirksame Leistungen
Über DP World
Handel ist der Lebensnerv der globalen Wirtschaft, er schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. DP World existiert, um den globalen Handel zu erleichtern und die Möglichkeiten für unsere Kunden und Gemeinschaften weltweit zu erweitern.
Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team von mehr als 111.000 Mitarbeitern aus 159 Nationen in 77 Ländern auf sechs Kontinenten treibt DP World den Handel weiter und schneller voran, hin zu einer nahtlosen Lieferkette, die fit für die Zukunft ist.
Wir transformieren und integrieren unsere Geschäftsbereiche – Häfen und Terminals, maritime Dienstleistungen, Logistik und Technologie – und vereinen unsere globale Infrastruktur mit lokaler Expertise, um stärkere und effizientere End-to-End-Lösungen für die Lieferkette zu schaffen, die die Art und Weise, wie die Welt handelt, verändern können.
Darüber hinaus gestalten wir die Zukunft durch Investitionen in Innovation. Von intelligenten Liefersystemen bis hin zu automatisierten Lagerstapeln sind wir an der Spitze der disruptiven Technologie und treiben den Sektor zu besseren Handelswegen, indem wir Störungen vom Fabrikboden bis zur Haustür des Kunden minimieren.
DP World hat die Mission, Grenzen zu überschreiten und die Kluft zwischen allen Nationen und Kulturen zu überbrücken – nicht nur in dem, was wir tun, sondern auch in unserem Verhalten.
Wir sind bestrebt, eine Kultur zu schaffen, in der sich jeder respektiert, unterstützt und befähigt fühlt, sein volles Potenzial zu erreichen. Wir glauben, dass die Förderung von Inklusion und Vielfalt Innovation und Wachstum vorantreibt und uns dabei hilft, Menschen, Unternehmen und Gesellschaften zu verbinden. Freie Gedanken und unterschiedliche Perspektiven verändern unsere Welt, und gemeinsam können wir das Mögliche verändern.
Die DP World-Familie umfasst syncreon, Imperial und P&O.
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QEHS System Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: DP World
Kontaktperson:
DP World HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: QEHS System Administrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich QEHS. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Materie hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Interviews gestellt werden könnten. Vertrautheit mit ISO-Standards und Qualitätsprozessen wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du Schulungen durchführen und Dokumentationen erstellen wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: QEHS System Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben ansprichst.
Erstelle ein maßgeschneidertes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als QEHS System Administrator unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen, die du in der Verwaltung von Qualitäts- oder QEHS-Systemen gesammelt hast. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation, Schulung und Auditierung zeigen.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf klar angibst. Wenn du zusätzliche Sprachkenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DP World vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des QEHS System Administrators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte Fragen zu ISO-Standards und Qualitätsmanagementsystemen. Sei bereit, deine Kenntnisse über ISO 9001, 14001 und 45001 zu demonstrieren und erkläre, wie du diese Standards in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, komplexe Informationen klar und präzise zu erklären. Bereite dich darauf vor, wie du Schulungen durchgeführt hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von DP World, indem du Fragen stellst, die auf Inklusion, Vielfalt und Teamarbeit abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation als Ganzes interessiert bist.
