Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang und unterstütze bei Konferenzen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: dpa Picture-Alliance GmbH, eine führende Bildagentur in Deutschland.
- Vorteile: 13,90€ pro Stunde, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Frankfurt mit tollen Kollegen und flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student, kommunikativ und serviceorientiert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Die dpa Picture-Alliance GmbH mit Sitz in Frankfurt/Main ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der dpa Deutsche Presse-Agentur. Wir sind eine der führenden Bildagenturen in Deutschland im Bereich Bildproduktion, -dokumentation und -vermarktung. Über die picture-alliance.com bieten wir unseren Kunden mehr als 180 Mio. Bilder, Grafiken und Videos von über 350 Partneragenturen weltweit zu Themen wie Nachrichten, Politik, Sport, Wirtschaft über Kunst, Historie, Natur und Reise bis hin zu Lifestyle, Wellness und Entertainment.
Wir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unseren Empfang in Frankfurt für bis zu 20h/Woche. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.
Der Job + Die Verantwortung
- Du bist das erste Gesicht, das Gäste, Mieter und Dienstleister im Büro sehen. Du empfängst sie freundlich und weist sie weiter.
- Du nimmst Anrufe, E-Mails und die Post entgegen und sorgst dafür, dass alles an die richtige Stelle gelangt.
- Du nimmst Lieferungen an und behältst den Überblick am Front Office.
- Du kümmerst dich um die Konferenzräume – Buchung, Vorbereitung und Nachbereitung.
- Bei Veranstaltungen und Sonderaktionen packst du mit an.
Du + Deine Stärken
- Du bist Vollzeit an einer Hochschule eingeschrieben.
- Du bist kommunikativ, freundlich und serviceorientiert.
- Du arbeitest zuverlässig und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf.
- Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Erste Erfahrungen im Empfang, Service oder einer ähnlichen Position sind ein Plus.
Wir + Unsere Kultur
- Fixe Arbeitszeiten mit einem Stundenlohn von 13,90€ brutto - ideal vereinbar mit Deinem Studium.
- Eine offene Arbeitsatmosphäre durch flache Hierarchien und tolle Kolleginnen und Kollegen erwarten Dich.
- Sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz sehr zentral in Frankfurt und kostenlosen Getränken.
Werkstudent Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: dpa Deutsche Presse-Agentur GmbH
Die dpa Picture-Alliance GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro in Frankfurt/Main bietet. Als Werkstudent im Office Management profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Stundenlohn und der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einer der führenden Bildagenturen Deutschlands zu sammeln. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Gelegenheiten zur Mitgestaltung und Teilnahme an spannenden Veranstaltungen.
Kontaktdaten:
dpa Deutsche Presse-Agentur GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Stärken am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen mit Freunden oder vor dem Spiegel.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemand anderen einen Blick darauf werfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dpa Deutsche Presse-Agentur GmbH vorbereitet
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du im Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, freundlich und offen zu sein, damit die Interviewer sehen, dass du die richtige Einstellung für den Empfang hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice oder Empfang. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, wo du deine Serviceorientierung und Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Stressresistenz
In einem Empfangsjob kann es hektisch werden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst. Vielleicht hast du eine Anekdote aus deinem Studium, die das verdeutlicht.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen. Erwähne, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast, sei es in der Schule, im Studium oder bei Praktika.
