Manager (m/w/d) HR Projects & Transformation

Unternehmensbeschreibung

Die Deutsche Presse-Agentur (dpa) wurde 1949 gegründet und gehört zu den weltweit führenden unabhängigen Nachrichtenagenturen. dpa beliefert Medien, Unternehmen und Organisationen mit redaktionellen Angeboten.

Dazu zählen Texte, Fotos, Videos, Grafiken, Hörfunkbeiträge und andere Formate.

Als international tätige Agentur berichtet dpa in sieben Sprachen.

Rund 1000 Journalistinnen und Journalisten arbeiten von rund 150 Standorten im In- und Ausland aus.

Gesellschafter der dpa sind rund 170 deutsche Medienunternehmen.

Die dpa-Redaktion arbeitet nach den im dpa-Statut festgelegten Grundsätzen: unabhängig von Weltanschauungen, Wirtschaftsunternehmen oder Regierungen.

Für unser HR-Team in Hamburg suchen wir zum 1. September 2026 unbefristet einen Manager (m/w/d) HR Projects & Transformation in Vollzeit.

Der Job + Die Verantwortung

Du bist Teil des HR-Leitungsteams und gestaltest auf Leitungsebene die Transformation der HR-Abteilung aktiv mit.

Dein Blick geht dabei über den Tellerrand einzelner Projekte hinaus: Du denkst konzernweit, bringst HR-Perspektiven in unternehmensübergreifende Themen ein und hilfst dabei, eine HR-Organisation zu bauen, die mit der dpa wächst.

Dein Fokus liegt auf Projekten – von der Idee bis zur Umsetzung, von der Konzeption bis zur nachhaltigen Implementierung.

• Du gestaltest und steuerst HR-Projekte im Kontext Digitalisierung und Prozessoptimierung – von der Anforderungsanalyse über das Projektmanagement bis zum Go-live
• Du entwickelst unser Auftrags-Tool weiter und sorgst dafür, dass es unsere internen Abläufe effizienter und nutzerfreundlicher macht
• Du denkst in Systemen und

Schnittstellen: Du begleitest die Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft, erkennst Optimierungspotenziale und bringst dich aktiv in die Gestaltung technischer Lösungen ein

• Du verantwortest HR-Controlling und

Reporting: Du erstellst eigenständig Analysen und Reports für die Geschäftsführung und weitere interne Stakeholder und nutzt dafür bestehende Reporting-Tools – oder entwickelst neue Ansätze, wo es nötig ist

• Du bist Sparringspartner für das HR-Leitungsteam bei strategischen Fragen rund um HR-Prozesse, -Systeme und die Weiterentwicklung der HR-Organisation
• Du übernimmst konzernweite HR-Themen – von der Mitarbeit in unternehmensübergreifenden Projekten bis hin zur eigenständigen Bearbeitung konzernrelevanter Fragestellungen, die HR-seitig verantwortet werden
• Du vertrittst HR-Interessen auf Augenhöhe gegenüber Geschäftsführung, Chefredaktion und weiteren internen Stakeholdern – souverän, lösungsorientiert und mit dem nötigen strategischen Weitblick
• Du + Deine Stärken
• Du hast 5-8 Jahre Berufserfahrung im HR-Umfeld und weißt, wie HR funktioniert – fachlich wie organisatorisch
• Du hast erfolgreich HR- oder Digitalisierungsprojekte geleitet und kennst die Dynamik komplexer Veränderungsprozesse aus eigener Erfahrung
• Du arbeitest strukturiert und methodisch – agile Projektmethoden wie Scrum oder Kanban sind für Dich keine Fremdwörter
• HR Controlling und Reporting sind für Dich selbstverständlich: Du interpretierst Kennzahlen, erkennst Muster und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab
• Du hast ein ausgeprägtes technisches Verständnis für HR-Systeme, Datenflüsse und Schnittstellen –Du musst nicht selbst programmieren, aber Du verstehst, wie Systeme zusammenspielen
• Du bewegst Dich sicher auf

Leitungsebene: Du kannst komplexe Sachverhalte klar und adressatengerecht kommunizieren – ob in Präsentationen, Workshops oder im direkten Austausch mit Geschäftsführung und Chefredaktion

• Du hast Erfahrung darin, konzernweite oder unternehmensübergreifende Fragestellungen zu bearbeiten und weißt, wie man unterschiedliche Stakeholder mit teils divergierenden Interessen zusammenbringt
• Du arbeitest proaktiv, pragmatisch und lösungsorientiert – auch wenn es mal ruckelt
• Du sprichst Deutsch und Englisch auf einem sehr guten (C1, fachkundige Sprachkenntnisse) Niveau
• Wir + Unsere Kultur
• Übernimm Verantwortung in einer vielseitigen und spannenden Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben und Gestaltungsspielraum.
• Freue Dich auf eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und ein engagiertes Team mit tollen Kolleginnen und Kollegen.
• Arbeite an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Mittelweg – nur wenige Schritte von der Alster entfernt.

Eine eigene Kantine und kostenlose Getränke sorgen für zusätzlichen Komfort im Arbeitsalltag.

• Mehr Raum für das, was Dir wichtig ist: Bei einer 37,5-Stunden-Woche, mindestens 30 Urlaubstagen (bei Vollzeit), flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen wir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Entwickle Dich mit uns weiter: Mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen fördern wir Deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Deine Leistung zählt: Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein attraktives Gehaltspaket mit 13. Gehalt und Urlaubsgeld.

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – einfach und schnell über unser Onlineformular.
Deine HR-Ansprechperson ist Anne Gehling.