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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Führende Bildagentur in Deutschland mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und attraktives Gehalt.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit auf Teilzeit oder Vollzeit.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die dpa Picture-Alliance GmbH mit Sitz in Frankfurt/Main ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der dpa Deutsche Presse-Agentur. Wir sind eine der führenden Bildagenturen in Deutschland im Bereich Bildproduktion, -dokumentation und -vermarktung.
Wir suchen zwei Office Manager (m/w/d), die Lust haben, unser Büro in Frankfurt zu organisieren und zu managen – egal ob in Teilzeit oder Vollzeit (ab 20 Stunden pro Woche). Zunächst ist die Stelle für ein Jahr befristet.
Der Job + Die Verantwortung
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle, die ins Büro kommen – Mieter, Gäste, Dienstleister.
- Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft: Empfang, Post, Telefon, E-Mail und die Organisation der Teeküchen.
- Du kümmerst dich um die Konferenzräume und unterstützt bei Veranstaltungen und Sonderaktionen.
- Du koordinierst den Hausmeister, Reinigungskräfte und externe Dienstleister und bist die Schnittstelle zur Immobilienverwaltung.
- Administrative Aufgaben wie Datenpflege, Abrechnungen, Recherchen und die Organisation von Meetings gehören ebenfalls zu deinem Alltag.
- Du nimmst Lieferungen an und hältst das Front-Office am Laufen.
Du + Deine Stärken
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Du hast Spaß an Organisation und Büroalltag und weißt, wie man ein Büro modern und effizient managt.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Kommunikation liegt dir, du bist serviceorientiert und freundlich im Umgang mit Menschen.
- Du sprichst sehr gut Deutsch (C1) und hast gute Englischkenntnisse (B2).
Wir + Unsere Kultur
- Einen Job mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Ein modernes Büro mitten in Frankfurt.
- Flexible Arbeitszeiten – Teilzeit oder Vollzeit, ganz wie du möchtest.
- Eine gute Work-Life-Balance und ein attraktives Gehalt.
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Nennung deines Stundenwunsches sowie Deiner Gehaltsvorstellung – einfach und schnell über unser Onlineformular.
Deine HR-Ansprechperson ist Deliah Bargmann.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: dpa Deutsche Presse-Agentur
Kontaktperson:
dpa Deutsche Presse-Agentur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die dpa Picture-Alliance kennst und verstehst, was sie tun. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und nicht nur irgendeinen Job suchst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von dpa Picture-Alliance in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten als Office Manager überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind und du keine wichtigen Details vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die Sprache aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. So kommst du direkt ins Gespräch!
Online bewerben – ganz einfach!: Vergiss nicht, dich über unser Onlineformular zu bewerben! Das macht den Prozess für uns und dich einfacher. Und vergiss nicht, deinen Stundenwunsch und Gehaltsvorstellung anzugeben – das hilft uns, deine Bewerbung besser einzuordnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dpa Deutsche Presse-Agentur vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die dpa Picture-Alliance GmbH und ihre Dienstleistungen genau anzuschauen. Verstehe, was sie tun und wie sie sich von anderen Bildagenturen abheben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Office Managers zu erläutern, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zum Beispiel: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Umgebung interessiert bist.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Denke daran, dass du nicht nur interviewt wirst, sondern auch die Möglichkeit hast, das Unternehmen zu bewerten. Sei du selbst und zeige deine Begeisterung für die Rolle!