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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Unterstützung in Buchhaltung und Verwaltung.
- Arbeitgeber: DPD – Deutsche Personaldienstleistungen GmbH mit einem engagierten Team in Darmstadt.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze.
- Andere Informationen: Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem angenehmen Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Personaldienstleistung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Die DPD – Deutsche Personaldienstleistungen GmbH ist ein Unternehmen mit Standort in Darmstadt, hinter dem ein eingespieltes und begeistertes Team steckt. Wir helfen Bewerbern durch unsere ausgezeichnete Vernetzung dabei, schnell und clever attraktive Jobangebote zu entdecken und bieten zugleich Personaldienstleistungen für Unternehmen, die ihr Potenzial mithilfe unseres bundesweiten Bewerberpools voll ausschöpfen wollen. Zu unseren Kunden zählen neben zahlreichen bekannten Unternehmen aus Industrie und Handel selbstverständlich auch öffentliche Auftraggeber.
AUFGABEN
- Kommunikation & Koordination:
- Betreuung der Telefonzentrale – freundlich, verbindlich, professionell
- Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen Institutionen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten & Mitarbeiterstammdaten
- Zeiterfassung und Erfassung von Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit etc.)
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Dokumenten und Nachweisen
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung (Payroll)
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Prüfung der offenen Posten
- Zuarbeit für Monatsabschlüsse
- Unterstützung der Geschäftsführung und Disposition
- Übernahme kleiner Sonderaufgaben je nach Bedarf
BENEFITS
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einarbeitung in alle Abläufe & Unterstützung durch das Team
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche
- Souveräner Umgang mit MS Office – insbesondere Word & Excel
- Erfahrung mit der Software Zvoove (ehem. Landwehr) in den Bereichen PDL und Payroll von großem Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Teamassistenz (m/w/d) Buchhaltung & Verwaltung Arbeitgeber: DPD Deutsche Personaldienstleistungen
Kontaktperson:
DPD Deutsche Personaldienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Buchhaltung & Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei DPD anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DPD und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Buchhaltung & Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das schätzen wir sehr!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DPD Deutsche Personaldienstleistungen vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke oder Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Einarbeitung, den Teamstrukturen oder den Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein freundliches Auftreten und ein selbstbewusstes Lächeln können einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigen, dass du motiviert bist.