Specialist IT PMO Administration (m/w/d)

Specialist IT PMO Administration (m/w/d)

Aschaffenburg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sichere die Projektgovernance und begleite spannende Projekte von Anfang bis Ende.
  • Unternehmen: DPD Deutschland GmbH - ein internationaler Konzern mit vielfältigen Teams.
  • Vorteile: Attraktive Mitarbeiterangebote, Weiterbildungsmöglichkeiten und faire Gehaltszahlungen.
  • Weitere Informationen: Offene und respektvolle Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste PMO-Erfahrung und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Stelleninformation

Arbeitgeber: DPD Deutschland GmbH

Stellenort: Aschaffenburg

Anfangsdatum:

Vertragsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Position: Specialist IT PMO Administration (m/w/d)

Arbeitszeit: 20 Wochenstunden

Aufgaben

  • Sicherstellung der Projektgovernance und Begleitung des gesamten Projektlebenszyklus (P0–P4)
  • Prüfung und Validierung von Projekteinreichungen, Change Requests und Budgetanträgen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Governance-Konformität
  • Pflege und Qualitätssicherung von Projekt-, Ressourcen-, Termin- und Statusdaten in Asana
  • Koordination von Freigabe-, Entscheidungs- und Budgetprozessen sowie Vorbereitung relevanter Governance‑Termine
  • Erstellung von Management‑Reports, Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Abstimmung mit Projektleitern, Fachbereichen, PMOs und weiteren Stakeholdern zur Sicherstellung von Transparenz, Forecasts und Projektfortschritten
  • Unterstützung bei Projektabschlüssen einschließlich Dokumentation, Reviews und Ergebnisanalysen

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbarer Fachrichtung
  • Erste Berufserfahrung im PMO-, Projektmanagement- oder kaufmännischen Umfeld; PMO- oder Projektmanagement‑Zertifizierung von Vorteil
  • Grundverständnis von Projektmanagement, Projektgovernance, Budget- und Risikomanagement
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Kenntnisse in Asana oder vergleichbaren Projektmanagement‑Tools von Vorteil
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zum aktiven Stakeholdermanagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Mitarbeiterangebote: von Bike & IT‑Geräte Leasing, über Corporate Benefits bis hin zur betrieblichen Altersvorsorge und einem Unterstützungsprogramm bei persönlichen Herausforderungen
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unser breites Weiterbildungsangebot in der DPD‑Akademie und gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg
  • Sicherheit: Entfalte deine eigenen Stärken in einem internationalen Konzern
  • Verlässlichkeit: Faire und pünktliche Gehaltszahlungen sowie planbare Arbeitszeiten
  • Inklusive Gemeinschaft: Freue dich auf offene und vielfältige Teams, für die Respekt, Toleranz und Gleichbehandlung selbstverständlich sind

Wir begegnen jedem mit Respekt, Toleranz und ohne Vorurteile. Jeder Mensch ist wertvoll und verdient die gleiche Wertschätzung - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Specialist IT PMO Administration (m/w/d) Arbeitgeber: DPD Deutschland GmbH

Als Elektroniker in unserem Unternehmen profitierst du von einer klaren Work-Life-Balance dank verlässlicher Schichtpläne und flexibler Arbeitszeiten. Wir bieten nicht nur eine faire Bezahlung mit attraktiven Zuschlägen, sondern auch umfassende Mitarbeiterangebote, die dein Wohlbefinden fördern. Zudem unterstützen wir deine finanzielle Zukunft durch eine betriebliche Altersvorsorge und exklusive Rabatte auf verschiedene Produkte.

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Kontaktdaten:

DPD Deutschland GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Specialist IT PMO Administration (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei DPD Deutschland GmbH bewerben

Viele Unternehmen, wie DPD Deutschland GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist IT PMO Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Projektgovernance
Budgetmanagement
Risikomanagement
Asana
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf DPD Deutschland GmbH und die ausgeschriebene Position Specialist IT PMO Administration (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DPD Deutschland GmbH vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von DPD Deutschland GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.