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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung bei der Organisation von Schulen und Kitas in Leipzig.
- Arbeitgeber: Die DPFA Akademiegruppe fördert Bildung und gestaltet Wege für die Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Alltag unserer Kinder und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Betriebswirtschaft oder ähnlichem Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d) Schul- und Kitaorganisation
Karrierelevel: Berufseinsteiger / Berufserfahrene
Beschäftigungsgrad: Teilzeit
Standort: Leipzig
Bildung ist unsere Leidenschaft – Miteinander bauen wir Wege fürs Leben.
Teilen Sie mit uns diese Leidenschaft und bereichern Sie unser Team am Standort Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als Mitarbeiter (m/w/d) Schul- und Kitaorganisation.
Als Mitarbeiter (m/w/d) Schul- und Kitaorganisation unterstützen Sie unsere Leiterin bei der überregionalen Verwaltung unserer Kindertageseinrichtungen und Schulen. Gemeinsam stellen Sie sicher, dass alle Abläufe optimal koordiniert sind und fungieren als wichtige Verbindung zwischen pädagogischem Bereich, Verwaltung und externen Partnern. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie aktiv den Alltag und die Zukunft unserer Kinder mit!
Ihre Aufgaben
- Aktive Unterstützung der Leitung im Bereich Schul- und Kitaorganisation
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung sowie Durchführung von Betriebskostenabrechnungen für unsere Kindertagesstätten (inklusive Sach- und Personalkosten)
- Überprüfung und Pflege der Haushaltstabellen der Kitas sowie Sicherstellung der Einhaltung von Budgetvorgaben und Betreuungsschlüsseln
- Überwachung und Begleitung der Abläufe im Hortbereich
- Dokumentenpflege im Dokumentenmanagementsystem
- Vorbereitung von An- und Abmeldungen pädagogischer Fach- und Lehrkräfte
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen sowie weitere Terminkoordinierung
- Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kommunen, dem Landesjugendamt und Landesamt für Schule und Bildung
- Durchführung von Rechercheaufgaben zu verschiedenen Themenbereichen
- Teilnahme an Standortterminen gemeinsam mit Leiterin für Schul- und Kitaorganisation
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine Berufsausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Buchhaltung, Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse im Bereich Schul- und/oder Kitaverwaltung
- Sie arbeiten aktiv, lösungsorientiert und packen Aufgaben engagiert an
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen, zeichnen Sie aus
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und sehr gut organisiert
- Sie haben Freude daran, neue Ideen einzubringen, Prozesse stetig zu optimieren und Veränderungen aktiv mitzugestalten
- Sie besitzen ebenso ein sicheres und positives Auftreten mit exzellenter Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Ausdrucksweise
- Ein PKW-Führerschein rundet Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (ca. 20,0 Wochenstunden)
- Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Leipzig
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Leistungen wie ein Firmenfitness Programm (EGYM Wellpass), betriebliche Krankenversicherung und JobRad
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Arbeiten in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
Ansprechpartner
Adresse
DPFA Akademiegruppe GmbH
Reichenbacher Straße 158
08056 Zwickau
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle Bezeichnungen enthalten sowohl die männliche, weibliche als auch diverse Geschlechtsform
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail im PDF-Format an:
karriere@dpfa.de | DPFA Akademiegruppe GmbH | Personalabteilung |
Reichenbacher Straße 158 | 08056 Zwickau | Telefon: 0375-27007-67
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Schul- und Kitaorganisation Arbeitgeber: Dpfa Akademiegruppe Gmbh
Kontaktperson:
Dpfa Akademiegruppe Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Schul- und Kitaorganisation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die im Bildungsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Organisation.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Schul- und Kitaorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du über Trends und Herausforderungen in diesem Bereich Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und im Bildungsbereich. Teile deine Ideen, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst. Ein positives und engagiertes Auftreten kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Schul- und Kitaorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Mitarbeiter in der Schul- und Kitaorganisation. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit mit Kindern und im Bildungsbereich begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben alle relevanten Erfahrungen, die du im Bereich Betriebswirtschaft, Buchhaltung oder Schul- und Kitaverwaltung gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Verwende eine positive Sprache: Nutze in deinem Bewerbungsschreiben eine positive und aktive Sprache. Formulierungen wie 'Ich habe erfolgreich...' oder 'Ich bringe mit...' vermitteln Selbstbewusstsein und Engagement, was bei der Auswahl der Bewerber positiv wahrgenommen wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dpfa Akademiegruppe Gmbh vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Schul- und Kitaorganisation anfallen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Kenntnisse über die Organisation
Recherchiere die DPFA Akademiegruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Abläufe beizutragen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
