Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Schulleitung, sei der erste Ansprechpartner für Schüler und Lehrer.
- Unternehmen: Moderne Schulen in Zwickau, die praxisnahes Lernen fördern.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Stunden, leistungsgerechte Vergütung und tolle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Teamevents und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die DPFA-Regenbogen Oberschule und das DPFA-Regenbogen Gymnasium in Zwickau stehen seit ihrer Gründung 2016 für modernes, praxisnahes und zukunftsorientiertes Lernen. Unser pädagogisches Konzept legt Wert auf individuelle Förderung und eine enge Verknüpfung von Theorie und Praxis.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Erledigung aller anfallenden Aufgaben zur Entlastung und Unterstützung der Schulleitung
- Repräsentant und erster Ansprechpartner unserer Schülerschaft und Lehrkräfte sowie Betreuung von Gästen
- Terminkoordination, -vorbereitung und -kontrolle
- Erledigung der Korrespondenz (einschließlich Postein- und -ausgang und Emailverkehr)
- Entgegennahme, Weiterleitung und entsprechende Beantwortung aller eingehenden Telefonate
- Anfertigung von Statistiken, Erhebungen und Meldungen nach Vorgaben
- Mitwirkung an internen und externen Projekten und Veranstaltungen
- Erfassung, Führung und Kontrolle der Schülerdaten mit Hilfe der Software ABES, Dokumentation der Fehlzeiten
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Anfertigung von Zeugnissen
- Korrespondenz mit Praxis- und Kooperationspartnern sowie Terminvereinbarungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Professionelle Anwenderkenntnisse in den MS-Office Anwendungen Excel, Word und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement für schulische Belange
- Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Schülerinnen und Schülern sowie deren Eltern
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung verbunden mit Flexibilität und Belastbarkeit
- Klare und sichere mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Eine befristete Anstellung für zwei Jahre in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) bei einem der größten sächsischen privaten Bildungsträger
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
- Arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
- Eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive verschiedener Leistungen, z.B. JobRad, betriebliche Krankenversicherung, Firmenfitness Programm
- Teamevents, regelmäßige Fortbildung u.v.a.m.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail im PDF-Format an: karriere@dpfa.de
DPFA Akademiegruppe GmbH
Frau Emely Neubauer
Personalabteilung
Reichenbacher Straße 158
08056 Zwickau
Telefon: 0375-27007-77
Alle Bezeichnungen enthalten sowohl die männliche, weibliche als auch diverse Geschlechtsform. Wir leben Chancengleichheit und freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Schulsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: DPFA-Schulen gemeinnützige
Die DPFA-Regenbogen Oberschule und das DPFA-Regenbogen Gymnasium in Zwickau bieten Ihnen als Schulsekretär (m/w/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen, familiären Umfeld. Mit einem starken Fokus auf individuelle Förderung und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungen und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das sich für zukunftsorientiertes Lernen einsetzt.
Kontaktdaten:
DPFA-Schulen gemeinnützige Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär interessierst, schau dir die Schule genau an. Besuche die Website, informiere dich über aktuelle Projekte und zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich Interesse an der Schule und ihrer Philosophie hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Mitarbeitern der DPFA-Regenbogen Schulen in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Person für den Job sein möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit dem Unternehmen identifizierst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle als Schulsekretär begeistert.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast oder mit Kunden umgegangen bist – das spricht für dein Engagement!
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich durch und schick uns deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DPFA-Schulen gemeinnützige vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DPFA-Regenbogen Oberschule und das Gymnasium verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihr pädagogisches Konzept und die Werte, die sie vertreten. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke zeigen konntest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Schule wichtig ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Bereite ein Beispiel vor, in dem du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die Schule aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Schulsekretärs. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
