Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Büroorganisation und selbständige Sekretariatsaufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH, ein erfahrener Dienstleister in der Personalberatung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, gute Entwicklungsmöglichkeiten und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche in Erfurt.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem vertrauensvollen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wer wir sind: Die Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH versteht sich seit über zehn Jahren als fachlich kompetenter zertifizierter Dienstleister im Bereich der Personalberatung unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstleister.
Derzeit suchen wir im Kundenauftrag zum bald möglichen Eintritt in Erfurt eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden / Woche.
Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen:
- allgemeine Büroorganisation
- selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordinierung und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- zuverlässiger Erstkontakt und Ansprechpartner
- weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen
Folgende fachlichen Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / -mann Bürokommunikation / Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Erfahrung für die Tätigkeit
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Koordinationsfähigkeit in der Büroorganisation
- ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und gepflegte Umgangsformen
- eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- eine selbständige, zügige und strukturierte Arbeits- und Denkweise
- eine hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
- sehr gute Kenntnisse in Windows- und MS-Office-Programmen
Was bietet Ihnen unser Kunde:
- Eine direkte Vermittlung an den Arbeitgeber
- Ein attraktives Gehalt
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten sowie abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
- Einer auf gegenseitigem Vertrauen basierenden, langfristigen Zusammenarbeit
- Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir sind gespannt darauf, Ihre persönlichen Wünsche, beruflichen Ziele und Vorstellungen zu erkunden und gemeinsam zu besprechen. Ihre Bewerbung senden Sie uns vorzugsweise per Mail an bewerbung@deutsches-personalinstitut.de zu. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei zusammengefasst ist und eine Maximalgröße von 5 MB nicht übersteigt. Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und Ihre Dokumente zum Zwecke der Bewerbung auf diese Stelle an unseren Kunden weitergeleitet werden. Diskretion wird selbstverständlich garantiert!
Büroassistenz (m/w/d) in Erfurt gesucht! Arbeitgeber: DPI
Die Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Erfurt eine sinnvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Team bietet. Mit modernen Arbeitsbedingungen, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Zusatzleistungen wie Kitazuschüssen und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden seiner Angestellten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (m/w/d) in Erfurt gesucht! erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie DPI sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie DPI direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) in Erfurt gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über DPI zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DPI vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei DPI. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
