Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalunterlagen und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH, ein kompetenter Partner in der Personalberatung.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit attraktiven Zusatzleistungen wie Kitazuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege für schnelle Erfolge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Wer wir sind: Die Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH versteht sich seit Jahren als fachlich kompetenter Partner im Bereich der Personalberatung unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstleister. Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Kunden in Festeinstellung für dessen Standort in Erfurt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung. Die Anstellung erfolgt in Teilzeit für 20 Stunden.
Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen:
- Durchführung und Betreuung der Personalsachbearbeitung (Vertragswesen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte und der Zeiterfassung
- vorbereitende Buchhaltung
- Pflege des Vertragsmanagements (Mietverträge, Stromverträge etc.)
- Durchführen allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- zuverlässiger Ansprechpartner für externe und interne Partner
- weitere Aufgaben richten sich nach Ihrer Qualifikation und Leistungsbereitschaft
Folgende fachlichen Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in Buchhaltung/Personalwesen wünschenswert
- selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
- hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sozialer Kompetenz
- Organisationstalent
- sehr gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
- anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm
Was bietet Ihnen unser Kunde:
- eine sinnvolle Tätigkeit, bei der Sie Menschen auf ihrem Weg begleiten
- ein nettes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
- moderne Arbeitsumgebung in sehr gut erreichbarer Lage
- mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u.v.m.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir sind gespannt darauf, Ihre persönlichen und beruflichen Ziele und Vorstellungen zu erkunden und gemeinsam zu besprechen. Ihre Bewerbung senden Sie uns vorzugsweise per Mail an bewerbung@deutsches-personalinstitut.de zu. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei zusammengefasst ist und eine Maximalgröße von 5 MB nicht übersteigt. Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und Ihre Dokumente zum Zwecke der Bewerbung auf diese Stelle an unseren Kunden weitergeleitet werden. Diskretion wird selbstverständlich garantiert!
Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung Arbeitgeber: DPI
Die Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Erfurt eine sinnvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Team bietet. Mit modernen Arbeitsbedingungen, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Zusatzleistungen wie Kitazuschüssen und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden seiner Angestellten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei DPI anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit DPI erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DPI vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von DPI beitragen kannst!
