Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Verwaltungsarbeiten und Unterstützung im Personalwesen.
- Unternehmen: Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH, ein kompetenter Partner in der Personalberatung.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Team.
- Weitere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wer wir sind: Die Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH versteht sich seit Jahren als fachlich kompetenter Partner im Bereich der Personalberatung unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstleister.
Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Kunden in Festeinstellung in Erfurt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung / allgemeine Buchhaltung. Die Anstellung erfolgt in Teilzeit für 20 Stunden/Woche.
Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen:
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten und Büroorganisation
- Durchführung und Betreuung der Personalsachbearbeitung (Vertragswesen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten und der Zeiterfassung
- Terminkoordination und -überwachung
- Zuarbeiten für die Geschäftsführung und den Bereich Buchhaltung
- Pflege des Vertragsmanagements (Mietverträge, Stromverträge etc.)
- zuverlässiger Ansprechpartner für externe und interne Partner
Folgende fachlichen Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- gute bis sehr gute Erfahrung in Personalwesen; Buchhaltung wäre wünschenswert
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sozialer Kompetenz
- Sie sind ein Organisationstalent
- Verfügen über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
- sowie anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm
Was bietet Ihnen unser Kunde:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir sind gespannt darauf, Ihre persönlichen und beruflichen Ziele und Vorstellungen zu erkunden und gemeinsam zu besprechen. Ihre Bewerbung senden Sie uns vorzugsweise per Mail an bewerbung@deutsches-personalinstitut.de zu. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei zusammengefasst ist und eine Maximalgröße von 5 MB nicht übersteigt. Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und Ihre Dokumente zum Zwecke der Bewerbung auf diese Stelle an unseren Kunden weitergeleitet werden. Diskretion wird selbstverständlich garantiert!
Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung / allgemeine Buchhaltung Arbeitgeber: DPI
Die Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Erfurt eine wertschätzende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und einem Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Die offene Unternehmenskultur und die enge Zusammenarbeit im Team schaffen ein motivierendes Umfeld, in dem jeder Mitarbeiter geschätzt wird und seine Stärken einbringen kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung / allgemeine Buchhaltung erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung / allgemeine Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei DPI bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von DPI einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DPI vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
