Die dplan AG ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Solothurn. Als dynamische und erfolgreiche Organisation mit rund 90 Mitarbeitenden planen, realisieren und unterhalten wir innovative Informatik-Lösungen für unsere Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Solothurn suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%
Deine Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und -ausgangs
- Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen
- Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events
- Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung
- Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste
- Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit
- Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Funktion
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung bei Bedarf kompetent zu vertreten
- Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten, Deine eigene Ideen einzubringen
- Ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gefördert und neue Ideen sowie Verbesserungsvorschläge aktiv begrüsst werden
- Ein motiviertes, familiäres Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung, Wertschätzung legt und eine gelebte DU-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
- Attraktive Mitarbeiter-Benefits
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Fachspezialist/in Administration Arbeitgeber: dplan AG
Die dplan AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Solothurn/Regensdorf/Itingen nicht nur spannende Projekte im Bereich ICT und Cloud bietet, sondern auch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und modernen Technologien ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und an innovativen Lösungen zu arbeiten. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, was die dplan AG zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
