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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungsprüfung und -erfassung im ERP-System.
- Arbeitgeber: Ein familiäres Team mit einer wertschätzenden DU-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiter-Benefits und Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem motivierten Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Rechnungsstellung von Vorteil.
- Andere Informationen: Freue dich auf vielseitige Aufgaben und ein fröhliches Team!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was erwartet Dich?
- Interessante Aufgaben und Raum für Eigeninitiative
- Fördernde Umgebung in der Ideen und Vorschläge gern gesehen sind
- Wertschätzende, familiäre und motivierte Abteilung mit gelebter DU-Kultur
- Attraktive Mitarbeiter-Benefits
Was sind Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Kontrolle und Erfassung von Einkaufsrechnungen im ERP-System (Kundenaufträge sowie Betriebsaufwände)
- Selbständige Verrechnung von Hard- und Software Bestellungen an unsere Kunden
- Verrechnung von Dienstleistungen und weiteren Verträgen an unsere Kunden
- Stammdatenpflege und Ablage sämtlicher Verträge
- Empfangs- und Telefondienst
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Rechnungsstellung von KMU-Unternehmen ist von Vorteil
- Gute MS Office Anwenderkenntnisse
- Flair für Zahlen und exakte Arbeitsweise
- Freude an der Dienstleistungserbringung
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Offen für vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Fröhliche, aufgestellte und kontaktfreudige Persönlichkeit
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung ausschliesslich per E-Mail.
Für weitere Auskünfte steht Dir Stephanie Zehnder, Teamleiterin Administration und Buchhaltung, gerne zur Verfügung.
Kontaktperson:
dplan AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Administration Mutterschaftsvertretung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die DU-Kultur schätzt und bereit bist, aktiv zur positiven Atmosphäre beizutragen. Das kommt bei uns sehr gut an!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Rechnungsstellung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und deinen Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die dich erwarten. Wenn du im Gespräch deutlich machst, dass du Freude an der Dienstleistungserbringung hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Administration Mutterschaftsvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiter:in in der Administration. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Unternehmenskultur anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Rechnungsstellung und im Umgang mit ERP-Systemen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in dieser Position vorbereitet haben.
Zeige deine Soft Skills: Da die Stelle eine fröhliche und kontaktfreudige Persönlichkeit erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele für deine Teamfähigkeit und deinen Kundenservice anführen. Beschreibe Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies und gut strukturiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dplan AG vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Kontrolle und Erfassung von Einkaufsrechnungen. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass Du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige Deine Zahlenaffinität
Da ein Flair für Zahlen und eine exakte Arbeitsweise gefordert sind, solltest Du während des Interviews betonen, wie Du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in der Rechnungsstellung und im Umgang mit ERP-Systemen verdeutlichen.
✨Betone Deine Dienstleistungsorientierung
Die Stelle erfordert Freude an der Dienstleistungserbringung. Teile im Interview mit, wie Du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und welche positiven Rückmeldungen Du dafür erhalten hast. Das zeigt, dass Du gut ins Team passt.
✨Sei offen für Fragen
Bereite einige eigene Fragen vor, um Dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen in der Abteilung können zeigen, dass Du wirklich an der Stelle interessiert bist und bereit bist, Dich einzubringen.