Fachspezialist/in Administration 100% in Solothurn
Solothurn Vollzeit Vor Ort
Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%
Die dplan AG ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Solothurn. Als dynamische und erfolgreiche Organisation mit rund 90 Mitarbeitenden planen, realisieren und unterhalten wir innovative Informatik-Lösungen für unsere Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Solothurn suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%
Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%
Was erwartet Dich?
Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten, Deine eigene Ideen einzubringen
Ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gefördert und neue Ideen sowie Verbesserungsvorschläge aktiv begrüsst werden
Ein motiviertes, familiäres Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung legt sowie eine gelebte DU-Kultur
Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
Attraktive Mitarbeiter-Benefits
Was sind Deine Aufgaben?
Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und -ausgangs
Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen
Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events
Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung
Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste
Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit
Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin
Dein Profil:
Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Funktion
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung bei Bedarf kompetent zu vertreten
Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung auschliesslich per E-Mail an .
Für weitere Auskünfte steht Dir Reiff, Leiterin HR, , gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle nehmen wir keine Bewerbungen von externen Personaldienstleistern an.
dplan AG Frau Reiff
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Fachspezialist/in Administration 100% in Solothurn Arbeitgeber: dplan AG
Die dplan AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Solothurn/Regensdorf/Itingen nicht nur spannende Projekte im Bereich ICT und Cloud bietet, sondern auch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und modernen Technologien ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und an innovativen Lösungen zu arbeiten. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, was die dplan AG zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
