Was erwartet Dich?
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten, Deine eigene Ideen einzubringen - Ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gefördert und neue Ideen sowie Verbesserungsvorschläge aktiv begrüsst werden - Ein motiviertes, familiäres Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung legt sowie eine gelebte DU-Kultur - Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen - Attraktive Mitarbeiter-Benefits
Was sind Deine Aufgaben?
- Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und -ausgangs - Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen - Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events - Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung - Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste - Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit - Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Funktion - Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick - Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung bei Bedarf kompetent zu vertreten - Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung auschliesslich per E-Mail an .
Für weitere Auskünfte steht Dir Saskia Reiff, Leiterin HR, , gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle nehmen wir keine Bewerbungen von externen Personaldienstleistern an.
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Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100% in Solothurn Arbeitgeber: dplan AG
Die dplan AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Solothurn/Regensdorf/Itingen nicht nur spannende Projekte im Bereich ICT und Cloud bietet, sondern auch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und modernen Technologien ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und an innovativen Lösungen zu arbeiten. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, was die dplan AG zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
