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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und begrüße Besucher, bearbeite Anrufe und verwalte Besprechungsräume.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit hohem Besucheraufkommen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Übernahme.
- Andere Informationen: Ein freundliches Team und ein professionelles Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht des Unternehmens und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung am Empfang und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Hauptaufgaben in der Position:
- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
- Registrierung und Weiterleitung von Besuchern
- Erfassung von Besucheranmeldungen und Sicherheitsprotokollen
- Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Personen oder Abteilungen
- Annahme und Verteilung der Post, Pakete und Kurierlieferungen
- Verwaltung von Besprechungsräumen, einschließlich der Buchung
- Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs
Für die Position wichtige Anforderungen:
- Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Unternehmen mit hohem Besucheraufkommen
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Erscheinungsbild
- Freundliche, serviceorientierte und zuvorkommende Art
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld ruhig und organisiert zu bleiben
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit Menschen verschiedener Hierarchieebenen umzugehen
- Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und Telefonanlagen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Die tägliche Arbeitszeit ist von 7-13 oder von 11-17 Uhr.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Übernahme Arbeitgeber: DPM & Co. KG
Kontaktperson:
DPM & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Übernahme
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf häufige Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen am Empfang oder in ähnlichen Positionen präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die deine kommunikativen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich professionell! Dein Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einer Empfangsposition. Achte darauf, dass du einen freundlichen und gepflegten Eindruck hinterlässt – das ist der erste Schritt, um die Besucher willkommen zu heißen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir helfen dir gerne dabei, den perfekten Job zu finden und unterstützen dich während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Übernahme
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du perfekt zu uns passt. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits am Empfang oder in einer ähnlichen Position gearbeitet hast, erzähl uns davon! Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor und wie sie dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst.
Achte auf die Details: Ein professionelles Erscheinungsbild ist wichtig, also achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Überprüfe alles gründlich, bevor du es abschickst. Ein sauberer und ordentlicher Eindruck zählt schon beim ersten Kontakt!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DPM & Co. KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, welche Fragen du zu den Aufgaben am Empfang hast und wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck, besonders in einer Position, die viel Kundenkontakt hat.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du klare und freundliche Antworten auf häufige Interviewfragen vorbereitest. Denke daran, dass du auch während des Interviews einen serviceorientierten Ansatz zeigen solltest.
✨Bleib ruhig und organisiert
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Fähigkeit zu beantworten, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und organisiert gehandelt hast.