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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Teams und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Netzausbau mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Überstundenregelungen.
- Andere Informationen: Hohe Übernahmeperspektiven und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was wir Ihnen bieten:
- Attraktive Vergütung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Intensive Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort
- Überstunden bequem abfeiern oder auszahlen lassen
- Sehr gute Übernahmeperspektiven
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner (w/m/d) im aktuellen Tagesgeschäft für ausgewählte Teams
- Zuarbeit für die Bereichsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Unterstützung der Teams bei inhaltlichen und administrativen Aufgaben
- Verwaltung und Begleitung der Ein- und Austritte von Projektmitarbeitenden
- Bedienung von Tools wie RDB, JIRA und SharePoint zur strukturierten, kollaborativen Zusammenarbeit
- Vor- und Nachbereitung verschiedener Meetingformate einschließlich Protokollierung und Dokumentation
- Verantwortung für die Terminkoordination ausgewählter Kolleginnen und Kollegen
Ihre Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), oder eine technische Ausbildung, wie z.B. Elektroniker (m/w/d), Mechatroniker (m/w/d), o.ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Tätigkeitsrelevante Kenntnisse in Assistenz- oder Supportfunktionen, idealerweise im Projektmanagementumfeld
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office Anwendungen (Microsoft 365); Grundkenntnisse in SAP und DMS von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Hartnäckigkeit, Kommunikationsstärke sowie Eigeninitiative und Geduld
Projektassistenz Netzausbauprojekte (m/w/d) Arbeitgeber: DPS Deutsche Personal Service
Kontaktperson:
DPS Deutsche Personal Service HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Netzausbauprojekte (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Netzausbauprojekte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DPS Deutsche Personal Service vorbereitest
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in Tools wie RDB, JIRA und SharePoint erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen auseinandersetzen. Zeige, dass du die Software bedienen kannst und vielleicht sogar einige Tipps zur Nutzung hast.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative
Unterstreiche deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und deine Einsatzbereitschaft. Du könntest beispielsweise darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist oder wie du deine Zeit effektiv gemanagt hast.