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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation der Büroarbeit sowie Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: DPT – Deutsche Prüftechnik GmbH bietet Elektroprüfungen in ganz Deutschland an.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, kostenlose Verpflegung und Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir schätzen Erfahrungen über Abschlüsse – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die DPT – Deutsche Prüftechnik GmbH ist ein Prüfdienstleistungsunternehmen, das in ganz Deutschland Elektroprüfungen anbietet. Unsere Field-Service Mitarbeiter arbeiten mit modernster Technologie und sind Experten für das gesamte Spektrum der DGUV-Prüfungen, die sie zuverlässig durchführen und mit unserer eigenen Software dokumentieren. Zu unseren Kunden zählen neben zahlreichen bekannten Unternehmen aus Industrie und Handel selbstverständlich auch große medizinische Einrichtungen sowie öffentliche Auftraggeber.
Im Zuge unseres Expansionskurses suchen wir Sie zur schnellstmöglichen Verstärkung unseres Teams.
Aufgaben
- Koordination und Organisation der gesamten Büroarbeit
- Terminierung unserer Kunden inkl. der Versendung von Erinnerungen
- Durchführung allgemeiner Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Freigabe von Lieferantenrechnungen
- Buchung von Hotels für unsere Mitarbeiter im Außendienst
- Mitbetreuung unserer Firmenwagenflotte und des Equipments
- Abwicklung von Bestellungen
- Unterstützung bei der Postbearbeitung
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste facheinschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
- Routinierte Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, selbstständiges Arbeiten und souveränes Auftreten
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Jahresurlaub
- modernste IT/ Telekommunikation
- Kostenlose Verpflegung mit Kaffee, Wasser und Obst
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team bei gleichzeitig hoher Eigenverantwortung
- Positives Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Teamevents und Veranstaltungen
- Umfangreiche Einarbeitung sowie Schulungen und Weiterbildungen
Ihre Erfahrungen und Ihr bisheriger Karriereweg sind uns wichtiger als Abschlüsse und Zertifikate. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.
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Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: DPT Deutsche Prüftechnik GmbH
Kontaktperson:
DPT Deutsche Prüftechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die DPT – Deutsche Prüftechnik GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie wichtig die Büroorganisation für den reibungslosen Ablauf der Prüfungen ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Büromanagement zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Korrespondenz abgewickelt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern und externen Partnern betreffen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und bereit, über deine bisherigen Erfahrungen hinaus zu lernen. Betone deine Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen und dich in verschiedene Bereiche des Büromanagements einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DPT – Deutsche Prüftechnik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position im Büromanagement. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Kenntnisse in MS Office. Zeige, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe, ob deine Kontaktdaten korrekt angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DPT Deutsche Prüftechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamgeist ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der DPT – Deutsche Prüftechnik GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.
