Assistenz des Bundesvorstandes der DPtV (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Bundesvorstandes suchen wir ab sofort für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin befristet auf 2 Jahre, mit 20 Wochenstunden, eine Assistenz des Bundesvorstandes der DPtV (m/w/d).

IHRE AUFGABEN:

• Sie unterstützen den Bundesvorstand der DPtV sowie die Assistenz der Bundesgeschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Vorstandsarbeit bei.
• Sie planen, koordinieren und organisieren Treffen, Sitzungen und Termine des Bundesvorstandes (inkl. Vor- und Nachbereitung).
• Sie übernehmen die administrative Zuarbeit für den Bundesvorstand, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und Dokumentenorganisation.
• Sie recherchieren inhaltlich zu relevanten Themen, Personen und Ansprechpartner*innen zur Vorbereitung von Terminen, Sitzungen und Briefings.
• Sie bereiten Vorlagen für den Bundesvorstand vor, z. B. durch Recherche, das Erarbeiten von Vorschlägen sowie das Erstellen von Entwürfen und Zusammenfassungen.
• Sie unterstützen bei der Strukturierung und Aufbereitung von Informationen mit einem klaren Fokus auf administrative Abläufe und Entscheidungsgrundlagen.

IHR PROFIL:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein verwaltungsnahes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise im Umfeld von Vorstand, Geschäftsführung oder Verband.
• Sie arbeiten sehr strukturiert, zuverlässig und diskret und verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Sie kommunizieren sicher und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse gängiger Büro- und Kommunikationstools (z. B. MS Office/MS Teams) sowie Erfahrung in administrativen Abläufen.
• Sie recherchieren eigenständig und bereiten Informationen klar und übersichtlich auf.
• Sie arbeiten selbstständig, serviceorientiert und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Aufgaben der DPtV.

UNSER ANGEBOT FÜR SIE:

• Ihre Tätigkeit ist mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten verbunden. Neue Ideen sind immer willkommen.
• Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin in der Nähe vom Potsdamer Platz.
• Sie arbeiten in einer familienfreundlichen Umgebung mit flexibler Arbeitszeiteinteilung in Präsenz und im Homeoffice sowie 30 Tagen Urlaub (5-Tage-Woche).
• Es erwartet Sie eine kollegiale Zusammenarbeit in einem kompetenten und aufgeschlossenen Team.
• Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen wie das Jobticket (BVG Firmenticket).

KONTAKT:

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen! Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen als PDF per E-Mail an unsere Bundesgeschäftsführung Herr Carsten Frege zu. Auf unserer Website erhalten Sie weitere Informationen über uns und unser Team: Nutzen Sie hier auch gerne das Bewerbungsformular auf unserer Seite.