Verwaltungsassistenz mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)

Verwaltungsassistenz mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)

Vollzeit 3150 - 3850 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
dpv Druck- und Papierveredelung Gebr. Geiselberger

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Freundlicher Empfang, Telefonzentrale bedienen und administrative Aufgaben unterstützen.
  • Unternehmen: International erfolgreiches Unternehmen in der Papeterie Branche.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Firmenfitness, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und kurze Entscheidungswege.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Geschenkpapierindustrie in einem kollegialen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.

Wir, die DPV / Gebr.

Geiselberger Gmb H sind ein international erfolgreiches Unternehmen in der Papeterie Branche.

Unser Schwerpunkt liegt auf der Herstellung und Veredelung von hochwertigem Geschenkpapier im Tiefdruckverfahren.

Ergänzt wird unser Sortiment durch eine Vielzahl an Papeterieprodukten, wie z.

Geschenktaschen und Grußkarten für verschiedenste Anlässe.

Werden Sie heute noch Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsassistenz mit Empfangstätigkeiten (m/w/d).

  • # Ihre Aufgaben
  • Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher
  • Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Bearbeitung unseres zentralen E-Mail-Postfachs
  • Erfassung und Weitergabe relevanter täglicher Meldungen
  • Unterstützung im Kassen- und Abrechnungswesen
  • Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen
  • Organisation allgemeiner Empfangs- und Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
  • Abrufen von Krankmeldungen
  • Pflege und Bearbeitung des internen Zeiterfassungssystems
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • # Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kau Arau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekau Arau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-OAice-Anwendungen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Kenntniserwerb und Eigeninitiative
  • # Das bieten wir Ihnen
  • Arbeitsplatzsicherheit durch zukunftsträchtige Produkte und Technologien
  • Firmenfitness / EGYM Wellpass
  • Betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Kostenloser Parkplatz
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Gleitzeit
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

## Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Werden Sie heute noch Teil der Firmengruppe Gebr. Geiselberger und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Geschenkpapierindustrie.

Verwaltungsassistenz mit Empfangstätigkeiten (m/w/d) Arbeitgeber: dpv Druck- und Papierveredelung Gebr. Geiselberger

Die DPV / Gebr. Geiselberger GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur Arbeitsplatzsicherheit durch innovative Produkte bietet, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen fördert. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Weiterbildung und Firmenfitness schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in der dynamischen Papeteriebranche.

dpv Druck- und Papierveredelung Gebr. Geiselberger

Kontaktdaten:

dpv Druck- und Papierveredelung Gebr. Geiselberger Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz mit Empfangstätigkeiten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Freundlicher Empfang
Betreuung von Besuchern
Bedienung der Telefonzentrale
Bearbeitung von E-Mails
Erfassung relevanter Meldungen
Unterstützung im Kassen- und Abrechnungswesen
Organisation von Besprechungsräumen