Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Nachbearbeitung von Audit- und Zertifizierungsverfahren sowie Kundenkontakt.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Zertifizierung und Compliance.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Umgebung mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Zertifizierungsprozesse und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54045 - 66055 € pro Jahr.
Ihre Rolle
- Ensure the proper post-processing of audit and certification procedures
- Conduct completeness and compliance checks of audit documentation
- Monitor deadlines and proactively follow up on missing or overdue inputs
- Prepare and issue certificates and invoices
- Act as a point of contact for customer service, auditors, and certification decision‑makers
- Maintain and update data in internal IT and ERP systems
- Ensure timely and accurate reporting to authorities and external databases
- Support the implementation of certification decisions
- Contribute to the continuous improvement of certification and administrative processes
Ihr Profil
- Successfully completed commercial training (e.g., business administration, office management)
- Initial professional experience in an administrative or service‑oriented environment (ideally certification, audit, or compliance‑related)
- Strong communication skills with fluent German and good English (written and spoken)
- Solid knowledge of MS Office (especially Excel and Outlook)
- Experience with Microsoft 365, EASY, or other ERP systems is a plus
- Structured, detail‑oriented, and reliable working style
- Strong service orientation and ability to coordinate multiple stakeholders
- Team player with a quick grasp of new processes and systems
Certification Specialist Arbeitgeber: DQS GmbH
Als Regional Controller EMEA bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein starkes Team, das Ihre Ideen schätzt und fördert. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Transparenz und Entscheidungsfindung, was Ihnen ermöglicht, einen echten Einfluss auf die finanziellen Ergebnisse der Region zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Certification Specialist erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von DQS GmbH treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei DQS GmbH verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei DQS GmbH bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei DQS GmbH zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei DQS GmbH den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Certification Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für DQS GmbH wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei DQS GmbH interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von DQS GmbH oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DQS GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
