Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Forderungsmanagement und optimiere den Order-to-Cash-Prozess.
- Unternehmen: DQS, ein globaler Marktführer in der Zertifizierung von Managementsystemen.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und ein inklusives Arbeitsumfeld sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Unternehmen und trage zu nachhaltigem Wachstum bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im Forderungsmanagement und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Ihre Rolle
- Forderungsmanagement (ca. 70 %)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des Mahnwesens (1. bis 3. Mahnstufe) sowie Steuerung der Übergabe an Inkassodienstleister oder die Rechtsabteilung
- Überwachung und Analyse offener Forderungen sowie regelmäßiges Reporting relevanter Debitorenkennzahlen
- Klärung von Zahlungsdifferenzen, Reklamationen und Kontenabweichungen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Customer Service und Finance
- Durchführung von Bonitätsprüfungen sowie Überwachung und Anpassung von Kreditlimits für Neu- und Bestandskunden
- Durchführung von Kontenabstimmungen und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität durch Pflege und kontinuierliche Optimierung der Debitorenstammdaten im ERP-System
- O2C-Prozessmanagement und Prozessoptimierung (ca. 30 %)
- Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung des Order-to-Cash-Prozesses
- Definition, Überwachung und Reporting relevanter KPIs wie DSO, Aging, Collection Rate und Hit Rate
- Identifikation von Prozessverbesserungen und Umsetzung geeigneter Optimierungsmaßnahmen
- Fachliche Schnittstelle zu Vertrieb, Customer Service, Finance, IT sowie externen Dienstleistern
- Mitarbeit in ERP-Projekten und Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme, Tools und Automatisierungslösungen
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien, Standards und Arbeitsanweisungen für den Accounts-Receivable-Bereich
- Eigenständige Leitung von AR-relevanten Projekten, insbesondere der Einführung eines Lastschriftverfahrens von der Konzeption bis zum Roll-out
- Ihr Profil
- Fachliche Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Forderungsmanagement oder der Debitorenbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen nach HGB einschließlich Bilanzverständnis
- Erfahrung im Mahnwesen, Forderungsmanagement und Inkasso; Kenntnisse des Insolvenzrechts sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute Excel-Kenntnisse
- Erfahrung in der Analyse, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen wünschenswert
- Erfahrung im KPI-Management und Reporting von Vorteil
- Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Fähigkeit, operative Aufgaben mit strategischer Prozessarbeit zu verbinden
- Projektmanagement-Kompetenz und Freude an Veränderungs- und Optimierungsprojekten
At DQS, you will work on issues that matter – for companies and for society.
Our audits and certifications not only create trust and competitive advantages, but also contribute to greater sustainability, safety, and responsibility in global supply chains.
Those who work at DQS actively shape how companies worldwide live quality and fulfill their social obligations – soundly, independently, and effectively.
DQS empowers organizations worldwide to build trust, drive innovation, and achieve sustainable growth by certifying the future of business.
Founded in 1985, DQS has grown into a global leader in the assessment and certification of management systems, with a team of 2,500 highly qualified auditors delivering over 125,000 audit days per year in more than 60 countries.
Through internationally recognized certifications across 200+ standards, DQS helps businesses manage risks, ensure compliance, and unlock new opportunities in an evolving regulatory and business landscape.
Thinking beyond compliance, DQS is a trusted partner for digitalization, automation, and sustainability leadership.
The company’s expertise covers a wide range of areas, spanning from cybersecurity and AI governance to ESG compliance, supply chain management, medical device safety, and future mobility, delivering real value to industries in their pursuit of resilient, sustainable, and intelligent systems.
By leveraging advanced auditing methodologies, predictive analytics, and real-time insights, DQS supports organizations to future-proof their operations while demonstrating their commitment to excellence and responsible business practices.
Our employees are the heart of DQS.
With their professional excellence, team spirit, and passion, they make a difference—for our customers, for our further development, and for a sustainable future.
At DQS, expertise meets appreciation and a working environment that promotes trust and responsibility.
Diversity is part of our identity at DQS.
In our global team, we promote a working environment in which different perspectives, experiences, and life paths are welcome—regardless of origin, gender, age, or individual abilities.
Through flexible working models, fair development opportunities, and inclusive structures, we create space for everyone to reach their full potential.
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Accounts Receivable Manager & Process Owner Arbeitgeber: DQS group.
DQS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Unternehmen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Wertschätzung und Diversität fördert DQS eine Kultur, in der individuelle Stärken geschätzt werden und jeder die Chance hat, sein volles Potenzial auszuschöpfen. Die flexible Arbeitsgestaltung und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zur Förderung von Nachhaltigkeit und Innovation mitzuwirken, machen DQS zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft ausüben möchten.
