Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Forderungsmanagement und optimiere den Order-to-Cash-Prozess.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und innovativen Projekten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen und die Möglichkeit, eigene Projekte zu leiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem spannenden Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung im Forderungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Rolle
- Forderungsmanagement (ca. 70 %)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des Mahnwesens (1. bis 3. Mahnstufe) sowie Steuerung der Übergabe an Inkassodienstleister oder die Rechtsabteilung
- Überwachung und Analyse offener Forderungen sowie regelmäßiges Reporting relevanter Debitorenkennzahlen
- Klärung von Zahlungsdifferenzen, Reklamationen und Kontenabweichungen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Customer Service und Finance
- Durchführung von Bonitätsprüfungen sowie Überwachung und Anpassung von Kreditlimits für Neu- und Bestandskunden
- Durchführung von Kontenabstimmungen und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität durch Pflege und kontinuierliche Optimierung der Debitorenstammdaten im ERP-System
- O2C-Prozessmanagement und Prozessoptimierung (ca. 30 %)
- Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung des Order-to-Cash-Prozesses
- Definition, Überwachung und Reporting relevanter KPIs wie DSO, Aging, Collection Rate und Hit Rate
- Identifikation von Prozessverbesserungen und Umsetzung geeigneter Optimierungsmaßnahmen
- Fachliche Schnittstelle zu Vertrieb, Customer Service, Finance, IT sowie externen Dienstleistern
- Mitarbeit in ERP-Projekten und Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme, Tools und Automatisierungslösungen
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien, Standards und Arbeitsanweisungen für den Accounts-Receivable-Bereich
- Eigenständige Leitung von AR-relevanten Projekten, insbesondere der Einführung eines Lastschriftverfahrens von der Konzeption bis zum Roll-out
Ihr Profil
- Fachliche Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Forderungsmanagement oder der Debitorenbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen nach HGB einschließlich Bilanzverständnis
- Erfahrung im Mahnwesen, Forderungsmanagement und Inkasso; Kenntnisse des Insolvenzrechts sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute Excel-Kenntnisse
- Erfahrung in der Analyse, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen wünschenswert
- Erfahrung im KPI-Management und Reporting von Vorteil
- Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Fähigkeit, operative Aufgaben mit strategischer Prozessarbeit zu verbinden
- Projektmanagement-Kompetenz und Freude an Veränderungs- und Optimierungsprojekten
Accounts Receivable Manager & Process Owner Arbeitgeber: DQS
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von einem offenen Teamgeist geprägt ist. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Option auf hybrides Arbeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch interessante Schulungsangebote und ein attraktives, leistungsbezogenes Gehalt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounts Receivable Manager & Process Owner mit Bravour zu bestehen
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Rechnungswesen nach HGB
Bilanzverständnis
Inkasso
ERP-Systeme
