Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Nachbearbeitung von Zertifizierungsverfahren und koordiniere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Qualität und Teamarbeit legt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Zertifizierungsprozess aktiv mit und arbeite eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Rolle
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nachbearbeitung von Audit- und Zertifizierungsverfahren
- Durchführung von Vollständigkeits- und Konformitätsprüfungen der Audit- und Zertifizierungsdokumentation
- Überwachung relevanter Fristen sowie proaktive Nachverfolgung fehlender, unvollständiger oder überfälliger Informationen
- Erstellung, Prüfung und Versand von Zertifikaten, Bescheinigungen und Rechnungen
- Ansprechpartner für Kundenservice, Auditoren sowie interne und externe Entscheidungsträger im Zertifizierungsprozess
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in internen IT-, CRM- und ERP-Systemen
- Sicherstellung einer fristgerechten, korrekten und vollständigen Berichterstattung an Behörden, Akkreditierungsstellen und externe Datenbanken
- Unterstützung bei der Umsetzung und Dokumentation von Zertifizierungsentscheidungen
- Koordination administrativer Abläufe im Rahmen von Audit- und Zertifizierungsprozessen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Zertifizierungs-, Qualitäts- und Verwaltungsprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, regulatorischer Anforderungen und Qualitätsstandards
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Gewährleistung eines reibungslosen Zertifizierungsablaufs
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Betriebswirtschaft, Büromanagement)
- Erste Berufserfahrung in einem administrativen oder dienstleistungsorientierten Umfeld (idealerweise im Bereich Zertifizierung, Audit oder Compliance)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen (in Wort und Schrift)
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
- Erfahrung mit Microsoft 365, EASY oder anderen ERP-Systemen ist von Vorteil
- Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit, verschiedene Interessengruppen zu koordinieren
- Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Prozessen und Systemen
Certification Specialist Arbeitgeber: DQS
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von einem offenen Teamgeist geprägt ist. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Option auf hybrides Arbeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch interessante Schulungsangebote und ein attraktives, leistungsbezogenes Gehalt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Certification Specialist mit Bravour zu bestehen
Audit- und Zertifizierungsverfahren
Vollständigkeits- und Konformitätsprüfungen
Datenpflege und Qualitätssicherung
Berichterstattung an Behörden
Zertifizierungsentscheidungen dokumentieren
administrative Abläufe koordinieren
Optimierung von Zertifizierungsprozessen
