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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für alle administrativen Personalprozesse und Unterstützung bei HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und starkem Teamgefühl.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der HR-Prozesse in einem engagierten Team mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen, idealerweise mit Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Wethau. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein starkes Teamgefühl prägen unsere Unternehmenskultur. Unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Erfolgs – daher legen wir großen Wert auf eine moderne, professionelle und gleichzeitig menschliche Personalarbeit.
Unsere Personalabteilung kennt das Unternehmen in- und auswendig und ist über viele Jahre hinweg gewachsen. Jetzt wollen wir den nächsten Schritt gehen: Prozesse digitalisieren, Strukturen weiterentwickeln – und dabei neue Impulse einbringen. Dafür suchen wir Verstärkung mit Weitblick, Gestaltungswillen und HR-Kompetenz.
- Eigenverantwortliche Betreuung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und -akten (digital und physisch)
- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Fristenüberwachung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Mitwirkung an HR-Projekten und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungen
- Unterstützung im Bereich Fachkräftemigration (z. B. Zusammenarbeit mit Behörden)
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in personalstrategischen Fragen und sonstigen Unternehmensangelegenheiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufleute IHK)
- Alternativ mit abgeschlossenem Studium und relevantem Schwerpunkt, z.B. im Personalwesen oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Personaladministration, Recruiting und vorbereitender Lohnbuchhaltung
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freude daran, Bestehendes zu hinterfragen und Prozesse neu zu denken
- Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamgeist, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem engagierten Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit, die Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option auf teilweise mobiles Arbeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der fachlichen Entwicklung
HR Manager / Personalreferent*in (m/w/d) Schwerpunkt Personaladministration & Payroll Arbeitgeber: Dr. Alder's Tiernahrung GmbH
Kontaktperson:
Dr. Alder's Tiernahrung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Manager / Personalreferent*in (m/w/d) Schwerpunkt Personaladministration & Payroll
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Personaladministration und Payroll. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ansätze einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung von HR-Prozessen vor. Überlege dir konkrete Vorschläge, wie du bestehende Abläufe optimieren und digitalisieren könntest, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative in Gesprächen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die belegen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Verantwortung übernommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Manager / Personalreferent*in (m/w/d) Schwerpunkt Personaladministration & Payroll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen. Verstehe die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich. Dies hilft dir, deine Motivation und Passgenauigkeit in der Bewerbung zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR Manager*in hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Personaladministration und Payroll sowie deine Erfahrungen mit digitalen Prozessen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfolge im HR-Bereich ein und erläutere, wie du zur Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind und dass die Formulierungen klar und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Alder's Tiernahrung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Erfahrungen in der Personaladministration und im Payroll beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnbuchhaltung verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Unternehmen Prozesse digitalisieren möchte, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software im HR-Bereich hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du bestehende Prozesse optimieren würdest.
✨Betone Teamarbeit und Eigenverantwortung
Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamgeist und Eigeninitiative. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder eigenverantwortlich Projekte geleitet hast.
✨Frage nach den Unternehmenswerten
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Werten und der Vision des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
