Kleine, aber seit vielen Jahren etablierte Anwaltskanzlei in 1180 Wien, spezialisiert auf Immobilien- und Gesellschaftsrecht, sucht Sekretär/in bzw. Assistent/in, gerne auch Quereinsteiger/in bzw. Wiedereinsteiger/in. Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer modernen und stilvollen Umgebung.
Assistenz Rechtsanwaltskanzlei Vollzeit ab 25h/Woche
Ihre Aufgaben
Selbständiges Verfassen von anwaltlichen Standardbriefen.
Aktanlage, Ablage und Betreuung des Elektronischen Rechtsverkehrs.
Terminvereinbarungen und Fristenverwaltung.
Telefonischer Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
Bearbeitung von Firmenbuch-, Grundbuch- und Exekutionsanträgen.
Allgemeine Büroorganisation.
Beteiligungs‑ und Belegorganisation sowie Verwaltung von Vermögensagenden.
Anforderungen
Adäquate Deutschkenntnisse, insbesondere korrekte Rechtschreibung.
Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B1.
Der Tätigkeit entsprechende PC‑Kenntnisse, insbesondere von MS‑Office (Word, Outlook, Excel).
Beherrschung des 10‑Finger‑Systems.
Von Vorteil, aber nicht Voraussetzung: Berufserfahrung bei Rechtsanwälten, im Notariat oder Steuerberatungskanzleien, Erfahrung mit Grundbuch und Firmenbuch, Kanzleisoftware ADVOKAT und WEB‑ERV, Führerschein und abgeschlossener Grundlehrgang für Kanzleikräfte.
In Ihrer Position sind Sie für alle Agenden der Assistenz und des Sekretariats sowie der Vermögensverwaltung inkl Vorbereitung der Buchhaltung zuständig. Ihre verantwortungsvolle Tätigkeit üben Sie gewissenhaft und selbständig aus.
Sie schätzen ein gewisses Niveau und eine unaufgeregte Arbeitsatmosphäre.
Angebot
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.
Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen aber trotzdem familiären Team.
Angenehmes Arbeitsklima und vollausgestattetes Büro in einer Jugendstilvilla.
Zusätzlich bieten wir flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Teilzeit oder Vollzeit mit der Möglichkeit des Zeitausgleichs.
Gehalt Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.600 EUR
und 3.100 EUR
brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Arbeitsort: Wien
#J-18808-Ljbffr
