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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage calendars, handle correspondence, and organize documents for a notary.
- Arbeitgeber: Join Notariat Bergstraße, a reputable firm in the legal sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be the vital link in a dynamic team and gain valuable experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Open to both career starters and experienced candidates; organizational skills are key.
- Andere Informationen: This role offers a chance to learn about the notary profession.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Notariat Bergstraße sucht eine persönliche Assistenz, Berufseinsteiger / Berufserfahrene (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine persönliche Assistenz (m/w/d) für einen unserer Partner.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung des geschäftlichen sowie persönlichen Kalenders (Planung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen)
- professionelle, auch vertrauliche Korrespondenz über diverse Kanäle, insbesondere E-Mail und Telefon
- Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von diversen Dokumenten
- Bindeglied zwischen Notar und Abteilung, Büroorganisation
- einfache im Notariat anfallende Sachbearbeitung (nach entsprechender Einarbeitung)
#J-18808-Ljbffr
Persönliche Assistenz im Notariat (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. André Görner
Kontaktperson:
Dr. André Görner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz im Notariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen in einem Notariat. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Notariat arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft. In einem dynamischen Umfeld wie einem Notariat ist es wichtig, sich schnell an neue Situationen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz im Notariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notariat Bergstraße. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Aufgaben und die Anforderungen an die persönliche Assistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der persönlichen Assistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Bürokommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur vertraulichen Bearbeitung von Informationen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. André Görner vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Notariat Bergstraße und die spezifischen Aufgaben einer persönlichen Assistenz. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz umfasst, solltest du Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Demonstriere Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Büroorganisation zu erläutern. Du könntest konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine und Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Falls du noch nicht viel Erfahrung im Notariat hast, betone deine Bereitschaft, Neues zu lernen und dich in die spezifischen Abläufe einzuarbeiten. Arbeitgeber schätzen oft Kandidaten, die motiviert sind, sich weiterzuentwickeln.
