Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für die laufende Buchhaltung und Monatsabschlüsse.
- Unternehmen: Innovatives HealthTech-Startup mit direkter Kommunikation und flachen Hierarchien.
- Vorteile: 100% Remote-Arbeit, echte Eigenverantwortung und regelmäßige Check-ins.
- Weitere Informationen: Kleines Team mit Low-Ego-Kultur und direktem Feedback.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt eines digitalen Unternehmens und mache echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Steuerbereich und mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung.
Über DrAnsay startete 2018 mit einer mutigen Idee: dem ersten digitalen Krankschreibungsservice in Deutschland. Heute vertrauen Millionen Menschen auf die Plattform für Krankschreibungen, Cannabis-Rezepte und mehr. Wir verbinden Patient:innen, Ärzt:innen und Apotheken digital. Einfach. Schnell. Diskret. Wir sind ein kleines, digitales HealthTech-Unternehmen mit österreichischem Accounting-Umfeld, einem klaren Produkt und einem Team, das Verantwortung ernst nimmt.
Die Gelegenheit: DrAnsay baut seine Finance-Funktion aus und braucht eine erfahrene, selbstständig arbeitende Buchhaltungsfachkraft, die die Verantwortung für die operative Finance-Ausführung übernimmt. Die Rolle existiert, weil der aktuelle Finance-Aufwand – tägliche Buchhaltung, mehrjährige Backlog-Bereinigung, Rechnungskorrekturen und Jahresabschlussvorbereitung – dedizierte, praxisorientierte Kapazität erfordert, die die Organisation noch nicht hat.
Das ist keine Stelle, bei der du Aufgaben nach Vorlage abarbeitest. Du übernimmst einen klar definierten Finance-Bereich mit echtem Handlungsspielraum. Du setzt Dinge um, ohne zu warten, bis jemand fragt.
Was du tust:
- Laufende Buchhaltung: Einnahmen und Ausgaben erfassen, Transaktionen kategorisieren, Payment Runs vorbereiten, Konten führen, Ende-zu-Ende mit vollem Eigenanteil
- Backlog mehrerer Jahre systematisch aufarbeiten: historische Buchungsfehler identifizieren und korrigieren, Konten auf den Stand der Jahresabschlussvorbereitung bringen
- Alle Unterlagen, Abstimmungen und Datenpakete vorbereiten, die der externe Steuerberater für die Fertigstellung und Einreichung der Jahresabschlüsse benötigt
- Rechnungskorrekturen von der Fehleridentifikation über die Erstellung korrigierter Dokumente bis zur Kundenkommunikation und dem Versand eigenständig managen
- Umsatzsteuervoranmeldungen in Abstimmung mit dem Steuerberater vorbereiten und durchführen
- Einen strukturierten Monatsabschluss- und Controlling-Prozess aufbauen und betreiben, inkl. Erlös- und Aufwandserfassung sowie GuV-Vorbereitung
- BMD als primäres Buchhaltungs- und Controlling-System einführen: Datenmigration aus Vorperioden, laufende Buchungen, erste Controlling-Reports aufbauen
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte:r oder Steuerfachwirt:in
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Steuerbereich (ca. 3 Jahre), idealerweise aus einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren KMU-Finance-Umfeld
- Praxiserfahrung im gesamten Buchführungszyklus: von der laufenden Buchung über den Monatsabschluss bis zur Jahresabschlussvorbereitung für einen externen Steuerberater
- Kenntnisse in BMD oder einem vergleichbaren Buchhaltungssystem (z. B. DATEV, Sage, Lexware); für den Einstieg in BMD gibt dir der Steuerberater eine erste Einführung, den Rest baust du dir selbstständig auf
- Sicherer Umgang mit MS Excel für Buchhaltung, Datenaufbereitung und Controlling-Aufgaben
- Fließendes Deutsch in Schrift und Sprache, für die gesamte Kommunikation mit Steuerberater, Rechtsberatern und internen Stakeholdern
- Eigenständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, du bearbeitest Backlogs, ungeklärte Sachverhalte und sich entwickelnde Prozesse, ohne auf Schritt-für-Schritt-Anleitung zu warten
Das fällt positiv auf, wenn du:
- Erfahrung im Aufbau oder Betrieb eines strukturierten Monatsabschluss- und Controlling-Prozesses mitbringst
- Aus einem KMU-, eigentümergeführten oder Startup-Finance-Umfeld kommst, in dem breite Einzelverantwortung und nicht vollständig standardisierte Prozesse normal waren
- Englisch auf business-fluent-Niveau sprichst – für die Abstimmung mit einem englischsprachigen Junior Accountant im Team
Was wir bieten:
- 100% Remote: Du arbeitest aus Deutschland, vollzeit, ohne Standortbindung
- Echte Eigenverantwortung: Du bist verantwortliche Person für einen vollständigen Finance-Bereich, kein Assistenzprofil
- Regelmäßige Check-ins: wöchentlich oder alle drei Tage bei kritischen Themen, dazu eine erste Einführung in BMD durch den Steuerberater
- Kleines, direktes Team: Kurze Wege, Low-Ego-Kultur, direktes Feedback
- Ein Produkt mit realem Nutzen: Wir helfen täglich Menschen, Gesundheitsversorgung einfacher zu bekommen
DrAnsay ist ein chancengleicher Arbeitgeber. Bewerbungen werden auf Basis von Qualifikationen und Berufserfahrung bewertet. Alle Bewerbenden werden unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Religion oder anderen geschützten Merkmalen berücksichtigt.
Finanzbuchhalter:in / Steuerfachangestellte:r (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Ansay Ltd.
Als führendes Health-Tech-Unternehmen in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Senior Product Manager in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, während wir Ihnen attraktive Vergütungen und flexible Arbeitsbedingungen bieten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Nutzen Sie die Chance, in einem schnell wachsenden Unternehmen einen bedeutenden Einfluss auf die E-Commerce-Erfahrung und internationale Expansion zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finanzbuchhalter:in / Steuerfachangestellte:r (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Dr. Ansay Ltd., die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Dr. Ansay Ltd. deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Dr. Ansay Ltd. in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanzbuchhalter:in / Steuerfachangestellte:r (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Finanzbuchhalter:in / Steuerfachangestellte:r (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Dr. Ansay Ltd. arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Ansay Ltd. vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Dr. Ansay Ltd. konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Dr. Ansay Ltd. hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Dr. Ansay Ltd., deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
