Head of Finance (m/w/d) in Berlin

Über DrAnsay

DrAnsay wurde 2018 gegründet und gehört heute zu den führenden digitalen Gesundheitsplattformen in Deutschland. Als digitales HealthTech-Unternehmen verbinden wir Patient:innen, Ärzt:innen und Apotheken und entwickeln technologische Lösungen, die Gesundheitsversorgung einfacher, schneller und zugänglicher machen. Mehr als 1 Million Patient:innen nutzen unsere Plattform bereits. Unser Anspruch ist klar: digitale Medizin so zu gestalten, dass sie im Alltag wirklich funktioniert. Wir arbeiten schnell, direkt und mit viel Eigenverantwortung. Wer zu uns kommt, übernimmt nicht einfach nur eine bestehende Rolle, sondern gestaltet Strukturen, Prozesse und Entscheidungen aktiv mit.

Warum es diese Rolle gibt

DrAnsay baut seine Finance-Funktion aus und braucht eine Person, die sie vollständig verantwortet. Die Rolle wird neu geschaffen, weil mit dem Wachstum des Unternehmens auch die Anforderungen an Finance steigen: von einer verlässlichen laufenden Buchhaltung und klaren Abschlussprozessen über Controlling und Budgetierung bis zur Weiterentwicklung unserer Finance-Systemlandschaft mit BMD. Das ist keine Stelle, bei der du einen eingespielten Bereich verwaltest. Du übernimmst Finance mit echtem Handlungsspielraum und setzt Dinge um, ohne zu warten, bis jemand fragt.

Deine Rolle

Du trägst die Gesamtverantwortung für Finance bei DrAnsay und entwickelst Buchhaltung, Abschlüsse, Controlling, Reporting sowie Prozesse und Systeme weiter. Dein Ziel in den nächsten Monaten ist es, einen verlässlichen Finance-Zyklus weiterzuentwickeln: mit klaren Monats- und Jahresabschlussprozessen, stabilen Abläufen in der laufenden Buchhaltung sowie einem Controlling mit Budget, Forecast und regelmäßigem Management Reporting. BMD wird dabei als zentrales Buchhaltungs- und Controlling-System weiter etabliert und von dir operativ mitverantwortet. Du berichtest direkt an unseren Director Operations und arbeitest eng mit der Geschäftsführung. Intern führst du die Finanzbuchhaltung und einen englischsprachigen Junior Accountant, extern koordinierst du eigenständig mit Steuerberatung und Rechtsberatern. Der Arbeitsrhythmus umfasst regelmäßige Check-ins, wöchentlich und bei kritischen Themen häufiger. Je nach Hintergrund kann die Rolle in Richtung Investorenreporting und Finanzierungsthemen wachsen. Das ist eine Option, keine Voraussetzung.

Was du konkret machst

• Den Jahresabschlussprozess gemeinsam mit der Steuerberatung eigenverantwortlich steuern und vorbereiten und sicherstellen, dass die zugrunde liegenden Buchhaltungs-, Abstimmungs- und Dokumentationsprozesse verlässlich funktionieren.
• Die laufende Buchhaltung und den Monatsabschluss weiterentwickeln: mit festen Routinen, klaren Verantwortlichkeiten und verlässlichen Zahlen zu definierten Zeitpunkten.
• Controlling von Grund auf aufbauen: Budget, Forecast, Kosten- und Erlöstransparenz und ein monatliches Reporting, das der Geschäftsführung Entscheidungen ermöglicht.
• Budget- und Freigabeprozesse definieren und durchsetzen: wer genehmigt was, ab welcher Höhe, nachvollziehbar dokumentiert.
• BMD als führendes Buchhaltungs- und Controlling-System einführen und alle finanzrelevanten Abläufe darauf ausrichten.
• Ein Dokumentenmanagement für Finanzunterlagen aufsetzen, einschließlich Ablagelogik, Zugriffsrechten und Fristenübersicht.
• Die interne Buchhaltungseinheit fachlich führen und den externen Steuerberater sowie Rechtsberater eigenständig koordinieren.
• Optional, abhängig von deinem Hintergrund: Investment Readiness vorbereiten, Datenraum und Finanzunterlagen für Investoren oder Transaktionen aufbauen.

Stellenanforderungen

Was du mitbringst

• Mehrjährige operative Finance-Verantwortung im deutschsprachigen Raum, in der du Jahresabschlüsse nicht nur begleitet, sondern selbst vorbereitet und zur Einreichung gebracht hast, für ein Unternehmen oder für Mandanten.
• Erfahrung damit, Finance-Prozesse in einem wachsenden oder sich professionalisierenden Umfeld weiterzuentwickeln. Du solltest nicht nur bestehende Strukturen verwaltet, sondern Prozesse, Verantwortlichkeiten oder Abläufe bereits selbst verbessert oder neu aufgebaut haben.
• Aufbau eines Controllings und eines Budgetprozesses in einem Unternehmen, in dem es das vorher nicht gab.
• Tägliche praktische Arbeit mit einem Buchhaltungs- oder ERP-System wie BMD, DATEV oder vergleichbar, nicht nur auswertend.
• Sicherer Umgang mit dem deutschen Steuer- und Fristenregime und eigenständige Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse für die Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Behörden und internen Stakeholdern sowie sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit im Team.
• Du kannst die Tätigkeit dauerhaft aus Deutschland oder Österreich ausüben und verfügst zum Start über die hierfür erforderliche Arbeitserlaubnis.
• Die Bereitschaft, selbst in die Details zu gehen. Die Rolle verbindet strategische Verantwortung mit operativer Tiefe: Du entwickelst Strukturen und Standards, gehst bei wichtigen Finance-Themen aber auch selbst tief in Zahlen und Prozesse hinein.

DAS FÄLLT POSITIV AUF

• Erfahrung in einem inhabergeführten oder VC-finanzierten Unternehmen mit etwa 50 bis 250 Mitarbeitenden.
• BMD-Erfahrung.
• Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, Intercompany-Themen oder grenzüberschreitenden Strukturen.
• Erfahrung mit Investment Readiness, Due Diligence, Datenräumen oder Finanzierungsrunden, ob aus Unternehmenssicht oder aus einem VC-, PE- oder Transaktionsumfeld.
• Erste Führungserfahrung. Eine Head-of-Position musst du vorher nicht gehabt haben.

Was wir bieten

• 100% Remote: Du arbeitest aus Deutschland oder Österreich, vollzeit, ohne Standortbindung.
• Echte Eigenverantwortung: Du bist DIE verantwortliche Person für den vollständigen Finance-Bereich, damit hast du echte Gestaltungsmöglichkeit.
• Regelmäßiger Austausch mit Operations und Geschäftsführung sowie eine Einarbeitung in BMD und die bestehenden Finance-Prozesse.
• Kleines, direktes Team: Kurze Wege, Low-Ego-Kultur, direktes Feedback.
• Ein Produkt mit realem Nutzen: Wir helfen täglich Menschen, Gesundheitsversorgung einfacher zu bekommen.

Wie du dich bewirbst

Bewirb dich direkt über das Bewerbungsformular. Kein Anschreiben erforderlich, wir stellen dir einige kurze Fragen, die uns helfen zu verstehen, wie du arbeitest. Diese Antworten sind uns wichtiger als dein LinkedIn-Profil. Du hörst von uns innerhalb von fünf Arbeitstagen.

DrAnsay ist ein chancengleicher Arbeitgeber. Bewerbungen werden auf Basis von Qualifikationen und Berufserfahrung bewertet. Alle Bewerbenden werden unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Religion oder anderen geschützten Merkmalen berücksichtigt. DrAnsay verarbeitet die mit deiner Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Recruitingprozesses. Detaillierte Datenschutzinformationen werden vor Veröffentlichung verlinkt.