Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte und löse operative Probleme in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Führender Telemedizin-Anbieter mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: 100% remote, flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten zu einer langfristigen Partnerrolle im Founder-Office.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite direkt mit dem Founder.
- Qualifikationen: Hohe Zuverlässigkeit, emotionale Stabilität und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das ist kein normaler Job. Das ist keine Kalender-und-Reise-Rolle. Das ist keine passive Supportfunktion. Und das ist definitiv keine Stelle für jemanden, der konstante Struktur, klare Grenzen oder ein Low-Intensity-Umfeld braucht. Das ist eine Rolle für jemanden, der direkt neben einem Founder operieren und Teil des operativen Rückgrats werden will.
Über uns: Dr. Ansay begann 2018 mit einer visionären Idee: medizinische Versorgung sollte digital, schnell und für alle zugänglich sein. Heute sind wir einer der führenden Telemedizin-Anbieter Deutschlands - vom ersten digitalen AU-Schein über medizinisches Cannabis bis hin zu Men's Health und mehr. Über 3 Millionen Online-Arztbehandlungen. Und wir wachsen weiter.
Was uns unterscheidet:
- Owner-driven und profitabel: Kein Investment-Board, kein Runway-Druck, fully financed by running business
- Pioniergeist im regulierten Markt: Wir verbinden Tempo mit Sorgfalt
- AI-First-Mindset: Schlanke, automatisierte Setups statt schwerfälliger Strukturen
- Kleines Team, hoher Impact: Kurze Entscheidungswege, klare Verantwortung, kein Konzernmodus
Deine Mission: Die Rolle existiert aus einem Grund: Der Founder soll aufhören, den ganzen Tag operativen Lärm in seinem Kopf zu tragen. Du wirst effektiv zur hochvertrauensvollen operativen Erweiterung des Founders, über Business und Privatleben hinweg. Das Ziel nach 6 Monaten ist einfach: Der Founder soll sich operativ deutlich entlastet fühlen, weil du existierst.
Deine Aufgaben:
- Projekte koordinieren, operative Probleme lösen und Follow-ups über mehrere Stakeholder hinweg verfolgen.
- Family-Logistik managen, Last-Minute-Probleme lösen, Reisen umorganisieren, sensible Kommunikation steuern oder sicherstellen, dass wichtige Dinge einfach nicht auseinanderfallen.
- Projektkoordination: Themen vorwärtstreiben ohne konstante Founder-Einbindung
- Operative Follow-ups: Sicherstellen, dass nichts verloren geht, niemand vergisst und alles geschlossen wird
- Stakeholder-Kommunikation: Intern, extern, cross-funktional
- Inbox & Information Management: Priorisieren, filtern, weiterleiten
- Reise & Logistik: Flexibel, verlässlich, antizipativ
- Persönliche operative Themen: Mit derselben Professionalität wie Business-Themen
- Sensible Situationen & Ad-hoc-Requests: Ruhe bewahren, Lösungen finden
- Dokumentation & Research: Strukturiert, schnell, nutzbar
Stellenanforderungen:
Dein Profil:
- Must-have: Obsessive Zuverlässigkeit: Dinge fallen bei dir nicht durch die Hände
- Emotionale Stabilität unter Druck: Du wirst nicht reaktiv, wenn es chaotisch wird
- Hohe Eigenverantwortung: Du wartest nicht auf Anweisung, du löst Probleme
- Diskretion & Loyalität: Nicht verhandelbar
- Strukturiertes Denken + Fähigkeit, Chaos in Ordnung zu verwandeln
- Starke Kommunikation: Klar, direkt, nützlich
- Geringes Ego: Du willst Wirkung erzielen, nicht gesehen werden
- Komfort in Ambiguität und schnellen Kontextwechseln
Typische Hintergründe: Projektkoordination, Founder Office, operative Rollen in Startups oder Scaleups, Consulting mit starker Execution-Erfahrung, VC Platform / Portfolio Operations, High-Level Executive Support oder Hintergründe aus militärischen oder Elite-Performance-Umfeldern.
Nice to have: Erfahrung in Remote-first-Organisationen, Kenntnisse in HealthTech oder regulierten Märkten, Sprachen: Deutsch (C1+) + Englisch; weitere Sprachen ein Plus.
Das Setup: Die Rolle muss nicht zwingend als klassische Vollzeitstelle starten. Das Setup kann anfangs flexibel, stundenbasiert, projektbasiert oder in Teilzeit sein, je nach Vertrauen, Chemie und operativem Fit. Die Priorität ist nicht eine starre Anstellungsform. Die Priorität ist, die richtige Person zu finden. Für die richtige Person kann die Rolle langfristig zu einer tief eingebetteten Dauerposition, einer Full-Time-Operationspartnerrolle, einem Private-Chief-of-Staff-Setup oder einer breiteren Founder-Office-Funktion wachsen.
Was wir dir bieten:
- #Healthy420: Sei Teil der Zukunft des Gesundheitswesens und gestalte echten Impact in einem der spannendsten HealthTech-Unternehmen Deutschlands
- #RemoteWork: 100 % remote, flexibel, vertrauensbasiert
- #AttraktiveVergütung: Faire Vergütung, die mit der Rolle wächst
- #Gestaltungsfreiheit: Direkte Nähe zu Entscheidungen, echte Verantwortung, kein Mikromanagement
- #TeamSpirit: Kleines, leidenschaftliches Team, das Großes bewirkt
- #Weiterbildung: Wachse mit der Rolle – operativ, strategisch, persönlich
Executive Associate to Founder (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Ansay
Als innovativer Telemedizin-Anbieter bietet unser Unternehmen nicht nur die Möglichkeit, Teil einer zukunftsweisenden Branche zu sein, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit großgeschrieben werden. Mit einem kleinen, leidenschaftlichen Team und der Flexibilität von 100 % Remote-Arbeit schaffen wir eine Kultur, die auf Vertrauen und Teamgeist basiert, während wir gleichzeitig attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten, um das persönliche und berufliche Wachstum unserer Mitarbeiter zu fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Associate to Founder (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Dr. Ansay siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Associate to Founder (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Dr. Ansay nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Ansay vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Dr. Ansay einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
