Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte und löse operative Probleme in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Führender Telemedizin-Anbieter mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: 100% remote, flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten zu einer langfristigen Partnerrolle im Founder-Office.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite direkt mit dem Founder.
- Qualifikationen: Hohe Zuverlässigkeit, emotionale Stabilität und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das ist kein normaler Job. Das ist keine Kalender-und-Reise-Rolle. Das ist keine passive Supportfunktion. Und das ist definitiv keine Stelle für jemanden, der konstante Struktur, klare Grenzen oder ein Low-Intensity-Umfeld braucht. Das ist eine Rolle für jemanden, der direkt neben einem Founder operieren und Teil des operativen Rückgrats werden will.
Über uns: Dr. Ansay begann 2018 mit einer visionären Idee: medizinische Versorgung sollte digital, schnell und für alle zugänglich sein. Heute sind wir einer der führenden Telemedizin-Anbieter Deutschlands - vom ersten digitalen AU-Schein über medizinisches Cannabis bis hin zu Men's Health und mehr. Über 3 Millionen Online-Arztbehandlungen. Und wir wachsen weiter.
Was uns unterscheidet:
- Owner-driven und profitabel: Kein Investment-Board, kein Runway-Druck, fully financed by running business
- Pioniergeist im regulierten Markt: Wir verbinden Tempo mit Sorgfalt
- AI-First-Mindset: Schlanke, automatisierte Setups statt schwerfälliger Strukturen
- Kleines Team, hoher Impact: Kurze Entscheidungswege, klare Verantwortung, kein Konzernmodus
Deine Mission: Die Rolle existiert aus einem Grund: Der Founder soll aufhören, den ganzen Tag operativen Lärm in seinem Kopf zu tragen. Du wirst effektiv zur hochvertrauensvollen operativen Erweiterung des Founders, über Business und Privatleben hinweg. Das Ziel nach 6 Monaten ist einfach: Der Founder soll sich operativ deutlich entlastet fühlen, weil du existierst.
Deine Aufgaben:
- Projekte koordinieren, operative Probleme lösen und Follow-ups über mehrere Stakeholder hinweg verfolgen.
- Family-Logistik managen, Last-Minute-Probleme lösen, Reisen umorganisieren, sensible Kommunikation steuern oder sicherstellen, dass wichtige Dinge einfach nicht auseinanderfallen.
- Projektkoordination: Themen vorwärtstreiben ohne konstante Founder-Einbindung
- Operative Follow-ups: Sicherstellen, dass nichts verloren geht, niemand vergisst und alles geschlossen wird
- Stakeholder-Kommunikation: Intern, extern, cross-funktional
- Inbox & Information Management: Priorisieren, filtern, weiterleiten
- Reise & Logistik: Flexibel, verlässlich, antizipativ
- Persönliche operative Themen: Mit derselben Professionalität wie Business-Themen
- Sensible Situationen & Ad-hoc-Requests: Ruhe bewahren, Lösungen finden
- Dokumentation & Research: Strukturiert, schnell, nutzbar
Stellenanforderungen:
Dein Profil:
- Must-have: Obsessive Zuverlässigkeit: Dinge fallen bei dir nicht durch die Hände
- Emotionale Stabilität unter Druck: Du wirst nicht reaktiv, wenn es chaotisch wird
- Hohe Eigenverantwortung: Du wartest nicht auf Anweisung, du löst Probleme
- Diskretion & Loyalität: Nicht verhandelbar
- Strukturiertes Denken + Fähigkeit, Chaos in Ordnung zu verwandeln
- Starke Kommunikation: Klar, direkt, nützlich
- Geringes Ego: Du willst Wirkung erzielen, nicht gesehen werden
- Komfort in Ambiguität und schnellen Kontextwechseln
Typische Hintergründe: Projektkoordination, Founder Office, operative Rollen in Startups oder Scaleups, Consulting mit starker Execution-Erfahrung, VC Platform / Portfolio Operations, High-Level Executive Support oder Hintergründe aus militärischen oder Elite-Performance-Umfeldern.
Nice to have: Erfahrung in Remote-first-Organisationen, Kenntnisse in HealthTech oder regulierten Märkten, Sprachen: Deutsch (C1+) + Englisch; weitere Sprachen ein Plus.
Das Setup: Die Rolle muss nicht zwingend als klassische Vollzeitstelle starten. Das Setup kann anfangs flexibel, stundenbasiert, projektbasiert oder in Teilzeit sein, je nach Vertrauen, Chemie und operativem Fit. Die Priorität ist nicht eine starre Anstellungsform. Die Priorität ist, die richtige Person zu finden. Für die richtige Person kann die Rolle langfristig zu einer tief eingebetteten Dauerposition, einer Full-Time-Operationspartnerrolle, einem Private-Chief-of-Staff-Setup oder einer breiteren Founder-Office-Funktion wachsen.
Was wir dir bieten:
- #Healthy420: Sei Teil der Zukunft des Gesundheitswesens und gestalte echten Impact in einem der spannendsten HealthTech-Unternehmen Deutschlands
- #RemoteWork: 100 % remote, flexibel, vertrauensbasiert
- #AttraktiveVergütung: Faire Vergütung, die mit der Rolle wächst
- #Gestaltungsfreiheit: Direkte Nähe zu Entscheidungen, echte Verantwortung, kein Mikromanagement
- #TeamSpirit: Kleines, leidenschaftliches Team, das Großes bewirkt
- #Weiterbildung: Wachse mit der Rolle – operativ, strategisch, persönlich
Executive Associate to Founder (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Ansay
Als innovativer Telemedizin-Anbieter bietet unser Unternehmen nicht nur die Möglichkeit, Teil einer zukunftsweisenden Branche zu sein, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit großgeschrieben werden. Mit einem kleinen, leidenschaftlichen Team und der Flexibilität von 100 % Remote-Arbeit schaffen wir eine Kultur, die auf Vertrauen und Teamgeist basiert, während wir gleichzeitig attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten, um das persönliche und berufliche Wachstum unserer Mitarbeiter zu fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Associate to Founder (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Dinge zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere potenzielle Arbeitgeber direkt über unsere Website. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen!
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam Verbindungen aufbauen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten, die dir den Zugang zu spannenden Möglichkeiten erleichtern.
✨Bereite dich auf das Interview vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Wenn du für eine Position brennst, lass es die Interviewer wissen! Teile deine Vision und wie du zum Wachstum des Unternehmens beitragen möchtest. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern Teil von etwas Größerem sein willst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Associate to Founder (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist wichtig!:Auch wenn wir ein dynamisches Umfeld sind, hilft eine klare Struktur in deiner Bewerbung. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und zeige, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Beziehe dich auf unsere Mission und Werte, und erkläre, wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Ansay vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dir klar, dass diese Position weit über eine klassische Assistenzrolle hinausgeht. Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, die der Founder hat, und überlege dir, wie du ihn unterstützen kannst. Zeige im Interview, dass du die Dynamik und die Anforderungen dieser einzigartigen Rolle verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist oder Chaos in Ordnung verwandelt hast. Bereite Geschichten vor, die deine Zuverlässigkeit, emotionale Stabilität und Problemlösungsfähigkeiten verdeutlichen. So kannst du im Interview direkt zeigen, dass du die richtige Person für diese Herausforderung bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist starke Kommunikation entscheidend. Übe, klar und direkt zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst. Im Interview solltest du dies durch präzise Antworten und aktives Zuhören demonstrieren.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Arbeit in einem dynamischen Umfeld erfordert Anpassungsfähigkeit. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit schnellen Veränderungen und unvorhergesehenen Herausforderungen zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Prioritäten schnell zu setzen und Lösungen zu finden, auch wenn die Situation chaotisch wird.
