Auf einen Blick
- Aufgaben: Baue und optimiere People-Prozesse in einem innovativen Health-Tech-Unternehmen.
- Unternehmen: DrAnsay, ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Gestaltungsfreiheit, Wachstumschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit dem People & Culture Lead in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer revolutionären Gesundheitsversorgung und gestalte echte Veränderungen.
- Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung in People Operations und Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Über uns
Stell dir vor, du arbeitest in einem Health-Tech-Unternehmen, das Gesundheitsversorgung wirklich neu denkt. DrAnsay begann 2018 mit einer visionären Idee: Digitale Gesundheitsversorgung in Deutschland zu etablieren. Seitdem haben wir den Markt verändert, das Vertrauen von Millionen gewonnen und über 3 Millionen Online-Arztbehandlungen ermöglicht. Jetzt skalieren wir: Cannabis, Men's Health und Abnehmspritze und weitere digitale Gesundheitsservices sind unsere nächsten großen Schritte.
Was uns von anderen unterscheidet:
- Owner-driven und bereits profitabel: Kein Investment-Board, keine wackelige Zukunft, fully financed by running business
- Pioniergeist im regulierten Markt: Wir verbinden Tempo mit Sorgfalt
- AI-First-Mindset: Wir bauen schlanke, automatisierte Setups statt schwerfälliger Strukturen
- Kleines Team, hoher Impact: Kurze Wege, klare Entscheidungen, viel Gestaltungsraum
Deine Mission
Du bist nicht hier, um Prozesse zu verwalten. Du bist hier, um sie aufzubauen, zu verbessern und zu skalieren. Als People Operations Partner übernimmst du die operative Verantwortung für unsere People-Prozesse, von Payroll und HRIS über Employee Lifecycle bis hin zu Compliance und Automatisierung. Du arbeitest eng als Tandem mit unserem People & Culture Lead und bist der Anker, der dafür sorgt, dass unsere People Foundation nicht an einer Person hängt, sondern wirklich trägt.
Wichtig: Diese Rolle ist kein reines Senior-Mandat. Wir suchen einen starken Professional an der Schwelle zum Senior, der Lust hat, in diese Verantwortung hineinzuwachsen — nicht jemanden, der schon alles kann, sondern jemanden, der eigenständig Dinge aufbaut und sich dabei weiterentwickelt. Du steigst nicht in eine fertig aufgebaute People-Org ein. Du baust sie weiter auf.
Was du ownen wirst:
- End-to-End Ownership zentraler People Operations Prozesse: Onboarding, Offboarding, Vertragsmanagement, Employee Lifecycle
- Payroll-Koordination & HRIS-Administration: Daten, Qualität, Fristen, Genauigkeit
- Compliance & Arbeitsrecht: Arbeitsrechtlich saubere Umsetzung aller Personalmaßnahmen
- Prozessautomatisierung & Standardisierung: Manuelle Abläufe werden unter deiner Hand schlanker
- Dokumentation & Knowledge Management: SOPs, Help Center, operatives Wissen
- People Help Desk & Employee Support: Schnelle, klare Antworten, verlässliche Ownership
- Eigenständige Projektleitung im People-Bereich: Du bringst Themen durch, nicht nur an
Deine Key Priorities in den ersten 6–12 Monaten:
- Definierte People Ops Ownership Areas übernehmen
- Foundation für skalierbare Prozesse weiter ausbauen
- Automatisierung manueller Abläufe vorantreiben
- Compliance und Qualität im Employee Lifecycle sicherstellen
- Operative Risiken durch Single Point of Failure eliminieren
Stellenanforderungen
Das bringst du mit – Must-Have:
- 2–4 Jahre eigenverantwortliche Erfahrung in People Operations — mit einem nachweisbaren Track Record: Du hast mindestens einen Prozess eigenständig von A bis Z aufgebaut, nicht nur begleitet
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht — du hast bereits komplexe oder sensible Personalmaßnahmen (z. B. Kündigungen) mitgestaltet oder eigenständig umgesetzt und traust dir zu, hier weiter hineinzuwachsen
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise — du brauchst keine tägliche Anleitung
- Hohe Ownership — du schließt Themen ab, nicht nur an
- Erfahrung mit HRIS, Payroll-Prozessen und HR Operations
- Erste Projektmanagement-Erfahrung — du kannst People-Projekte eigenständig vorantreiben
- Sicheres Auftreten auch in schwierigen Mitarbeitergesprächen
- Hohe Qualitäts- und Compliance-Orientierung
- Deutsch fließend, Englisch business fluent
- Echtes Interesse an DrAnsay — du hast dich vor deiner Bewerbung mit uns beschäftigt (Website, unser Markenwechsel, unsere Produkte, auch kritische Stimmen wie unser Kununu-Score) und verstehst, worauf du dich einlässt
- Langfristige Perspektive — du willst die nächsten Jahre eine Foundation mit aufbauen, nicht nur den nächsten Schritt auf deinem Lebenslauf gehen
Nice-to-Have:
- Erfahrung im Aufbau von People-Strukturen (Foundation-Mindset)
- Erfahrung mit HR-Automatisierungen
- Kenntnisse in Compensation & Benefits
- Erfahrung mit Performance-Management-Prozessen
- Google Workspace / App Script
- Erste Erfahrung, in einer wachsenden Organisation vom Professional- ins Senior-Level hineingewachsen zu sein
Was wir dir bieten
- #Healthy420: Sei Teil der Zukunft des Gesundheitswesens und gestalte sicheren Zugang zu medizinischer Versorgung mit
- #Gestaltungsfreiheit: Du baust eine echte People Foundation mit, keine fertige Struktur
- #Wachstumschance: Diese Rolle ist als Sprungbrett gedacht — wir investieren aktiv in deine Entwicklung Richtung Senior
- #TeamSpirit: Direkte, enge Zusammenarbeit mit unserem People & Culture Lead als echtes Tandem
- #OwnershipCulture: Deine Entscheidungen zählen, kurze Wege, kein Micromanagement
- #Weiterbildung: Entwickle dich weiter und nutze dafür einen Teil deiner Arbeitszeit
- #HealthTechImpact: Echter Beitrag zur Gesundheitsversorgung von Millionen Menschen
Lass uns reden
Ein LinkedIn-Profil reicht für den ersten Schritt – kein Motivationsschreiben nötig. Wichtiger als ein perfektes CV ist uns, dass du dich wirklich mit uns beschäftigt hast. Du willst direkt loslegen? Dann bewirb dich jetzt – wir geben dir innerhalb von 5 Werktagen Feedback.
People Operations Partner (m/w/d) – Berlin Arbeitgeber: Dr. Ansay
DrAnsay ist ein innovatives Health-Tech-Unternehmen in Berlin, das nicht nur die digitale Gesundheitsversorgung revolutioniert, sondern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und einem echten Teamgeist ermöglicht es dir, als People Operations Partner aktiv an der Gestaltung einer skalierbaren People Foundation mitzuwirken. Hier profitierst du von kurzen Entscheidungswegen, einer Ownership-Kultur und der Möglichkeit, deine Karriere in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations Partner (m/w/d) – Berlin erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Dr. Ansay aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Dr. Ansay, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Partner (m/w/d) – Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Dr. Ansay klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Ansay vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Dr. Ansay die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
