Assistent der Geschäftsleitung

Assistent der Geschäftsleitung

Forchheim Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere spannende Reisen und unterstütze das Team bei kreativen Projekten.
  • Unternehmen: Dynamischer Reiseveranstalter mit über 30 Jahren Erfahrung in der Touristik.
  • Vorteile: Festgehalt, geregelte Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.
  • Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und tolle Karrierechancen in einem freundlichen Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen in die Welt des Reisens ein.
  • Qualifikationen: Selbstständiges Arbeiten, MS Office Kenntnisse und Freude am Kundenkontakt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Sie suchen eine neue Stelle in einem spannenden Umfeld und interessieren sich für die Welt der Touristik? Wir freuen uns auf Sie! Als Reiseveranstalter organisieren wir seit über 30 Jahren maßgeschneiderte Gruppenreisen weltweit. Unser Herz schlägt für Studien‑ & Bildungsreisen, Opern‑ & Musikreisen und individuelle Reisen weltweit für Firmen, Vereine, Verbände, (Kirchen‑)Gemeinden.

Zur Verstärkung unseres Teams in Forchheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär(in) / Kaufleute‑Büromanagement / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

  • Arbeitszeit Vollzeit
  • Festgehalt (branchenüblich)
  • Geregelt Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Moderner Arbeitsplatz in neuen Büroräumen in zentraler Lage in Forchheim
  • Idealer Anschluss an den Bus und Bahn

Wir sind ein kreatives Team, das gerne zusammen lacht, sich unterhält und sich auch über verschiedene Standorte hinweg immer gerne trifft (online/offline). Jeder Arbeitstag ist abwechslungsreich und anders, denn oft bestimmen unsere Kunden den Tag. Per Telefon und Email/Brief nehmen wir Buchungen entgegen, klären Fragen und beraten. Wir haben eine sehr starke Kundenbindung und unternehmen viel dafür. Kreative Ideen und Spaß an der Umsetzung sind gerne gesehen. Es gibt immer wieder neue Reisen und Projekte, für die Termine koordiniert, Berichte erstellt oder Angebote eingeholt werden müssen.

Wir freuen uns über ein neues Teammitglied, das nicht nur unsere Kunden umsorgt, sondern auch unsere Ablage und Buchhaltung in Ordnung hält und aufpasst, dass die Blumen nicht verwelken.

Was wir erwarten:

  • Selbstständiges Arbeiten und eigene Struktur des Arbeitstags – natürlich ist bei Fragen immer jemand aus dem Team ansprechbar
  • Sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint)
  • Sie mögen den Umgang mit Kunden, sind offen und telefonieren gerne
  • Englisch Grundkenntnisse wären wünschenswert
  • Meister im Organisieren und strukturierten Arbeiten, aber auch kreative Ideen

Sind Sie ein Meister im Organisieren und strukturierten Arbeiten? Sie lassen aber trotzdem auch gerne mal die Kreativität spielen? Wir freuen uns auf eine Nachricht von Ihnen!

Assistent der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Dr. Augustin Studienreisen GmbH

Als Arbeitgeber in der Touristikbranche bieten wir Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Forchheim, sondern auch ein kreatives und unterstützendes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, spannende Reisen zu organisieren und unsere Kunden mit kreativen Ideen zu begeistern.

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Kontaktdaten:

Dr. Augustin Studienreisen GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent der Geschäftsleitung erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine kreativen Ideen einbringen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bieten kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellenangebote informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen

Selbstständiges Arbeiten
MS Office Kenntnisse
Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick
Kreativität
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser kreatives Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für die Touristik und das Organisieren durchscheinen!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell erkennen, dass du ein Meister im Organisieren bist!

Kundenorientierung zeigen!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Umgang mit Kunden. Zeige, dass du gerne kommunizierst und bereit bist, auf ihre Bedürfnisse einzugehen. Das ist uns besonders wichtig!

Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Nachricht!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Augustin Studienreisen GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die angebotenen Reisen und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Organisieren und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Stärken klar zu kommunizieren und macht einen positiven Eindruck.

Präsentiere deine Kreativität

Da das Unternehmen kreative Ideen schätzt, sei bereit, einige deiner eigenen Vorschläge oder Ideen für Reisen oder Projekte zu teilen. Das zeigt, dass du nicht nur strukturiert arbeiten kannst, sondern auch innovativ denkst.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Informationen über die Position und das Team.