Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG – ein preisgekröntes Familienunternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Sinnvolle Arbeit, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein Tag Remote Work pro Woche.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und Mentoring für deinen erfolgreichen Start.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft der Wundversorgung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Organisation ist deine Leidenschaft und du willst mit uns echte Mehrwerte im Bereich der Fortbildung schaffen?
Um einen Beitrag zu leisten, Wunden bezahlbar zu heilen, entwickeln und vermarkten wir bei Dr.
Ausbüttel Gmb H & Co.
KG in Dortmund Produkte und Services zur Wundversorgung.
Hinter unseren Marken DRACO und Piratoplast stehen über 250 Menschen mit dem Ziel, wirtschaftlichen Erfolg und soziales Engagement zu verbinden.
Als stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen ist es uns ein Anliegen, Hochleistung für Menschen zu erbringen, die uns brauchen.
Das ist Arbeit, die verbindet – und für die wir zum zweiten Mal in Folge als Platz 1 Arbeitgeber im Bereich Healthcare ausgezeichnet wurden.
- Das erwartet dich bei uns
- Einen Job mit Sinn, bei dem soziales Engagement und wirtschaftliches Wachstum im Einklang stehen.
- Kurze Entscheidungswege, Freiräume und Selbstverantwortung für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Eine integrative Kultur der Chancengleichheit in einem wertegetragenen Arbeitsumfeld.
- Deine Gesundheit ist uns wichtig, deshalb erwarten dich unterschiedliche Maßnahmen und Aktionen zur Gesundheitsförderung.
- Unsere Unternehmenskultur lebt von Präsenz, daher bieten wir dir einen Tag Remote Work an.
- Wir nehmen uns Zeit für deine Einarbeitung. So erwartet dich ein strukturiertes Onboarding und eine Begleitung durch Mentoring.
- Netzwerken durch Austauschformate: Dabei lernst du uns und unsere Werte noch besser kennen und kannst mit neuen Kollegen gut ins Gespräch kommen.
- Das sind deine Aufgaben
- Du sorgst für die Organisation und Koordination von Terminen für deine Leitungskraft und das Team. Dazu gehört auch die Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten, dazu gehört die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie dessen Protokollierung.
Auch die Erstellung von Präsentationen, Unterlagen für Meetings sind Teil deiner Aufgabe.
- Bei der Einarbeitung von neuen Kollegen, einschließlich der Vorbereitung relevanter Prozesse (z. B. Einarbeitungspläne) wirkst du mit.
- Auch die Prüfung und Abwicklung von Rechnungseingängen und Abrechnungen (z. B. Kreditkarten) nach internen Vorgaben liegen bei dir.
- Du arbeitest an abteilungsübergreifenden Projekten und Themen mit und koordinierst die Abstimmung mit internen Schnittstellen.
- Das bringst du mit
- Organisations- und Planungskompetenz: Die Fähigkeit, Termine effizient zu planen, zu priorisieren und Terminkonflikte frühzeitig zu erkennen.
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise: Du gehst deine Aufgaben systematisch und zuverlässig an und legst dabei großen Wert auf Qualität und Genauigkeit.
- Ein sicheren Umgang mit den MS Office Produkten.
- Eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung z. B. als Assistenz, Projektassistenz, im Veranstaltungsmanagement, Bildungsmanagement.
- Erfahrungen im Bereich des Gesundheitswesens sind von Vorteil.
- Persönlichkeit ist uns wichtig
Bei uns bist du richtig, wenn du positiv eingestellt bist, in stressigen Zeiten die Ruhe bewahrst und zum Lachen nicht in den Keller gehst.
Erzähle uns etwas über dich als
Person: Wofür begeisterst du dich und was geht überhaupt nicht für dich?
Um dich zu bewerben, sende uns gerne deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu Händen Volker Kutz (Leiter Content-Fortbildung).
#J-18808-Ljbffr
Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, in dem soziales Engagement und wirtschaftliches Wachstum Hand in Hand gehen. Unsere Unternehmenskultur fördert kurze Entscheidungswege, Selbstverantwortung und eine integrative Atmosphäre, in der deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt steht. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess, Mentoring und Gesundheitsförderungsmaßnahmen schaffen wir die besten Voraussetzungen für deinen Erfolg und dein Wohlbefinden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Dr. Ausbüttel & Co. GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Dr. Ausbüttel & Co. GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Ausbüttel & Co. GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Dr. Ausbüttel & Co. GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
