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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das organisatorische Rückgrat unserer Kanzlei und sorge für einen reibungslosen Kanzleialltag.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientierte Kanzlei mit flachen Hierarchien und Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kanzleialltag aktiv und entwickle dich in einem modernen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrung im Kanzleiumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was erwartet Sie?
Als organisatorisches Rückgrat unserer Kanzlei sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mandant:innen und sorgen für einen reibungslosen Kanzleialltag. Sie übernehmen eigenständig das gesamte Abrechnungswesen, von der Honorarabrechnung nach RVG und Stundensatz bis zur Erstellung der Kostenfestsetzungsanträge. Sie verantworten das Forderungsmanagement, steuern das Mahnwesen und führen proaktiv Maßnahmen der Zwangsvollstreckung durch. Mit großer Sorgfalt verantworten Sie das Fristen- und Terminmanagement und pflegen unsere hybriden Akten, sowohl digital als auch physisch. Sie bearbeiten digitale Dokumente, verwalten das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) und wickeln Anmeldungen im Transparenzregister ab. In enger Abstimmung mit der Buchhaltung unterstützen Sie bei der Überwachung von Zahlungseingängen und der Belegkontrolle.
Was bieten wir Ihnen?
- Stabilität und Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einer etablierten und zukunftsorientierten Kanzlei.
- Gelebte Work-Life-Balance: Durch flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen wir Ihnen eine echte Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und anspruchsvollem Beruf.
- Modernes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf einen hellen, ergonomischen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und einer Kommunikation auf Augenhöhe.
- Investition in Ihre Zukunft: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung aktiv durch die Übernahme von Fortbildungskosten und gezielte Weiterbildungsangebote.
- Attraktive Benefits: Neben einer leistungsgerechten Vergütung profitieren Sie von einer exzellenten Verkehrsanbindung (ÖPNV & Parkplätze), kostenfreien Getränken und regelmäßigen Teamevents.
Was sollten Sie mitbringen?
Sie verfügen über eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt/in (m/w/d), oder bringen als Quereinsteiger/in (m/w/d) relevante Erfahrung im Kanzleiumfeld mit. Sie wenden das RVG und die ZPO sicher an und haben fundierte Kenntnisse im Forderungsmanagement sowie in der Zwangsvollstreckung. Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich und Sie haben idealerweise bereits mit einer Kanzleisoftware (z.B. Advoware) gearbeitet. Dank Ihrer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise setzen Sie auch bei hohem Arbeitsaufkommen die richtigen Prioritäten. Als kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist und verhandlungssicheren Deutschkenntnissen (C1) bereichern Sie unser Team.
Wir sind eine auf die umfassende zivil- und wirtschaftsrechtliche Rechtsberatung von Unternehmen und Unternehmern ausgerichtete Rechtsanwaltskanzlei. Die enge Zusammenarbeit im Kollegium ermöglicht eine umfassende Beratung der Mandant:innen, welche durch eine langjährige und bewährte Kooperation mit diversen Steuerberater:innen komplettiert wird. Als moderne Kanzlei arbeiten wir überwiegend digital und mit innovativer Softwareunterstützung, um unseren überwiegend langjährigen Mandant:innen beratend zur Seite zu stehen.
Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsfachwirt (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Bechtold & Kol. Rechtsanwaltskanzlei
Kontaktperson:
Dr. Bechtold & Kol. Rechtsanwaltskanzlei HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsfachwirt (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Kanzleien zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen und sei bereit, deine Antworten klar und selbstbewusst zu formulieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Zeig uns, dass du Teil unseres Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsfachwirt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schaut!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Bechtold & Kol. Rechtsanwaltskanzlei vorbereitest
✨Kenntnis der Kanzlei und ihrer Abläufe
Informiere dich im Vorfeld über die Kanzlei, ihre Schwerpunkte und die verwendete Software. Zeige im Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und wie du deine Erfahrungen einbringen kannst, um den Kanzleialltag zu optimieren.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Forderungsmanagement oder im Umgang mit Fristen und Terminen verdeutlichen. So kannst du deine Kompetenz direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Position vorbereiten
Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen in der Kanzlei zu erfahren.
✨Selbstbewusst und kommunikativ auftreten
Achte darauf, selbstbewusst aufzutreten und klar zu kommunizieren. Deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind entscheidend für die Rolle, also zeige, dass du gut ins Team passt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.