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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere internationale Kundenaufträge und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Wachsendes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unseren Vertriebserfolg in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium und SAP-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Teamgeist und sozialen Engagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wer wir sind: Unsere Welt ist dynamisch, international und voller Möglichkeiten. Unser Team ist vielfältig, leidenschaftlich und auf Erfolgskurs. Wir sind ein wachsendes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit globaler Präsenz. Mit über 500 Mitarbeitenden gestalten wir mutig die Zukunft, bewahren bewährte Werte und entwickeln innovative Produkte, die begeistern. Aktuell suchen wir dich an unserem Hauptsitz in Egelsbach (zwischen Frankfurt am Main und Darmstadt). Im Jahr 2026 ziehen wir an unseren neuen, modernen Standort an der Hanauer Landstraße in Frankfurt am Main.
Deine Mission: Du sorgst dafür, dass unsere internationalen Kundenaufträge reibungslos laufen – von der Bestellung bis zur Auslieferung. Mit deinem Blick fürs Detail, deinem wirtschaftlichen Verständnis und deiner Hands-on-Mentalität hältst du Prozesse effizient, Kunden zufrieden und das Team optimal vernetzt. Dabei handelst du eigenverantwortlich im Rahmen unserer Strategie und gestaltest aktiv unseren Vertriebserfolg mit.
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Optimierung von Abläufen im Verantwortungsbereich
- Auftragsabwicklung inkl. Terminüberwachung und Lieferkoordination für einen internationalen Kundenstamm
- Sicherstellung termingerechter Anlieferungen in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Erstellung von Präferenz- und Ursprungsnachweisen für Drittlandslieferungen
- Steuerung des Retourenmanagements inkl. Gutschriftenerstellung an unsere Handelspartner
- Pflege von Stammdaten und Konditionen in SAP sowie Durchführung des Mahnwesens
- Erstellung und Analyse von Absatz-, Umsatzstatistiken und Reports
- Enge Zusammenarbeit mit Key Account und Product Management, inkl. Versand von Produktmustern
- Mitarbeit oder ggf. Steuerung von Projekten im Bereich Vertriebsinnendienst oder Logistik
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium (z. B. Außenhandel, Logistik)
- Mehrjährige Erfahrung im internationalen Sales Administration & Customer Service
- Sehr gute SAP-Kenntnisse (R/3 oder S/4HANA, Modul SD) sowie sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung und Qualitätsanspruch
- Organisationstalent sowie analytisches Denkvermögen
- Teamgeist, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Unser Angebot:
- Hohe Dynamik, schnelle Entscheidungen und kurze Wege inmitten eines internationalen und kollegialen Arbeitsumfelds.
- Vertrauensarbeitszeit plus 30 Tage Urlaub/Jahr.
- Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, RMV-JobTicket zur privaten und beruflichen Nutzung, großzügiger KiTa-Betreuungszuschuss, Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm und die Möglichkeit zum Staff Sales (Mitarbeiterkauf).
- 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, Paten-Programme, Karrierechancen.
- Wir setzen uns für Nachhaltigkeit ein und bieten dir die Möglichkeit, dazu beizutragen.
- Offene Unternehmenskultur, Teamgeist, soziales Engagement.
Das möchtest du für deine Zukunft auch? Dann gehe mit uns den entscheidenden Karriereschritt und sende uns deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Sales Administration & Customer Service Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Dr. Beckmann Group
Kontaktperson:
Dr. Beckmann Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales Administration & Customer Service Manager (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erheblich steigern kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Produkte, die sie anbieten. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Mach den ersten Schritt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Administration & Customer Service Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen und Leidenschaften.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden, ist, dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Beckmann Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Produkte an, die sie anbieten, und informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sales Administration und im Kundenservice unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Werten, die das Unternehmen vertritt, und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Da die Stelle eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du proaktiv Probleme angehst und Lösungen findest. Teile Beispiele, in denen du selbstständig Projekte geleitet oder Herausforderungen gemeistert hast.