Kaufmann Büromanagement als Projektassistent (m|w|d) Jetzt bewerben
Kaufmann Büromanagement als Projektassistent (m|w|d)

Kaufmann Büromanagement als Projektassistent (m|w|d)

Achim Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organize and coordinate exciting customer projects while supporting the project team.
  • Arbeitgeber: Join a dynamic team that values performance and offers a respectful work environment.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, company fitness, and employee discounts.
  • Warum dieser Job: This role offers a long-term perspective with opportunities for personal and professional growth.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and experience in a similar position.
  • Andere Informationen: Intensive onboarding and mentoring program to help you succeed.

Job Description

Deine Aufgaben
  • Du übernimmst Organisations- und Koordinationsaufgaben im Rahmen von spannenden Kundenprojekten.
  • Du unterstützt das Projektteam bei der Kosten- und Terminkontrolle.
  • Du bereitest Besprechungen vor, führst Protokolle und stellst sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.
  • Die Erstellung von Berichten und Präsentationen gehört zu Deinem Repertoire.
  • Du behältst alle Meilensteine und Projektfortschritte im Blick.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Kostenschätzungen und Berechnungen.
  • Du gehörst zu einem Team von Kolleg*innen, die die erste Anlaufstelle im Büro bei organisatorischen Fragen sind.

Wir wünschen uns von Dir

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (idealerweise MS Project, OneNote, erweiterte Excelkenntnisse, Outlook, Teams) und Erfahrung mit ERP-Systemen für das Projektcontrolling
  • Du bist ein Organisationstalent, das auch in stressigen Situationen ruhig und strukturiert arbeitet
  • Deine souveräne und durchsetzungsstarke Art hilft Dir, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1, C2)

Worauf Du Dich freuen kannst

  • Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
  • Arbeitgeberzuschuss zur betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Ein teamorientiertes, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem Leistung wertgeschätzt wird
  • Intensive Einarbeitung mit einem strukturierten Onboarding- und Mentorenprogramm
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung
  • Subventionierte Kantine und kostenlose Parkplätze
  • Firmenfitness und Bikeleasing
  • Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen

Kaufmann Büromanagement als Projektassistent (m|w|d) Arbeitgeber: Dr. Born - Dr. Ermel GmbH - Karriere

Als Arbeitgeber bieten wir eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive und flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Unser teamorientiertes und respektvolles Arbeitsumfeld schätzt Leistung und bietet intensive Einarbeitung sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung. Zudem profitierst Du von einem umfassenden Benefits-Paket, das unter anderem eine subventionierte Kantine, kostenlose Parkplätze und Mitarbeiterrabatte umfasst.
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Kontaktperson:

Dr. Born - Dr. Ermel GmbH - Karriere HR Team

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So bekommst du den Job: Kaufmann Büromanagement als Projektassistent (m|w|d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Stressresistenz unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und in der Büroorganisation. Zeige im Gespräch, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, neue Methoden und Tools zu lernen.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Projekte zu erfahren, an denen du arbeiten würdest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann Büromanagement als Projektassistent (m|w|d)

Organisationstalent
Koordinationsfähigkeiten
Kosten- und Terminkontrolle
Protokollführung
Berichterstellung
Präsentationsfähigkeiten
Projektmanagement
MS Office Kenntnisse (insbesondere MS Project, Excel, Outlook, Teams)
Erfahrung mit ERP-Systemen
Stressresistenz
Prioritäten setzen
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1, C2)
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kenntnisse in MS Office sowie ERP-Systemen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in stressigen Situationen hervor.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Born - Dr. Ermel GmbH - Karriere vorbereitest

Bereite dich auf organisatorische Fragen vor

Da die Position viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und strukturiert geblieben bist.

Kenntnisse in MS Office betonen

Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und idealerweise auch in MS Project, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.

Präsentationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Erstellung von Berichten und Präsentationen Teil der Aufgaben ist, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Teamarbeit und Kommunikation hervorheben

In dieser Rolle wirst du Teil eines Teams sein, also sei bereit, über deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast.

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    Bewerbungsfrist: 2027-01-21

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