Assistenz der Geschäftsleitung Bau/Infrastruktur (m|w|d) Teilzeit oder Vollzeit

Wir planen Zukunft, plane DU mit uns! Die Dr. Born - Dr. Ermel GmbH ist ein unabhängig beratendes und planendes Ingenieurbüro mit über 380 Mitarbeiter*innen an mehreren Standorten in Deutschland. Als Expert*innen für Energie- und Umwelttechnik sowie von Bau- und Infrastrukturprojekten sind wir seit über 50 Jahren bundesweit gewinnbringend tätig und betreuen im Schwerpunkt kommunale Auftraggebende und die Industrie.

Als familiengeführtes Unternehmen liegen uns Werte wie ein fairer Umgang miteinander, offene kollegiale Kommunikation, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen und konstruktive Kritik am Herzen. Unsere Mitarbeiter*innen sind der Schlüssel zu unserem Unternehmenserfolg. In den vergangenen Jahren sind wir stetig aus eigener Kraft gewachsen und dies verdanken wir dem Einsatz und der Motivation unserer Mitarbeiter*innen.

Was Mitarbeitende bei Born Ermel Ingenieure schätzen:

• interessante und abwechslungsreiche Projekte
• interdisziplinäre Zusammenarbeit
• einen sicheren Arbeitsplatz
• flache Organisationsstruktur
• Mentor*innenprogramm beim Einstieg
• jährliche Entwicklungsgespräche
• BE Campus
• unser ausgezeichnetes Betriebsklima

Wir suchen dich als Assistenz (m|w|d) zur Unterstützung der Mitglieder unserer Geschäftsleitung in unserem Geschäftsfeld Bau / Infrastruktur, um deren Projekte und Prozesse auf das nächste Level zu heben!

DEIN NEUER ARBEITSPLATZ: Unser Hauptstandort vor den Toren Bremens ist der Sitz der Zentrale und der größte Standort des Unternehmens. Er liegt im Ortsteil Achim-Baden in ruhiger Nachbarschaft mit verschiedenen Unternehmen und Wohngebieten. Eine schnelle Verbindung zu umliegenden Städten wie Bremen ist sowohl per Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gewährleistet. Neben dem Firmenparkplatz bietet die Umgebung ausreichend Parkmöglichkeiten.

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST:

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein offenes, lockeres Betriebsklima, das auf Teamarbeit und gegenseitige Wertschätzung setzt
• Flexible Arbeitszeiten, damit Du Beruf und Privatleben perfekt miteinander verbinden kannst
• Ein leistungsorientiertes Gehalt, das Dein Engagement widerspiegelt
• Firmenfitness und Firmenfahrrad-Leasing, damit Du auch körperlich fit bleibst
• Subventioniertes Mittagsmenü, damit Du gut gestärkt in den Tag starten kannst

Du organisierst und koordinierst die Termine und Abläufe der Geschäftsleitung – und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du bringst Struktur in die Prozesse und sorgst dafür, dass Projekte effizient umgesetzt werden. Du bist aktiv an der Realisierung und am Controlling von Projekten beteiligt und begleitest Entwicklungsprozesse mit Deinem Organisationstalent. Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen erstellst Du nicht nur präzise, sondern auch vorausschauend. Du bist das Bindeglied in der standortübergreifenden Kommunikation und sorgst für klare Abstimmungen. Aussagekräftige Präsentationen und Protokolle werden von Dir auf den Punkt gebracht.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit Projektcontrolling-Systemen (ERP) sowie dem MindManager. Erste Erfahrungen mit KI sind ein Plus, denn wir schätzen Innovationsgeist. Strukturiertes, gewissenhaftes Arbeiten und den Mut, auch mal die Extrameile zu gehen. Sicheres und empathisches Auftreten, das Dich zum Kommunikationstalent und Teamplayer macht. Verfügbarkeit für mindestens 30 Wochenstunden.