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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Planung, Koordination und Projektcontrolling.
- Arbeitgeber: Dr. Born - Dr. Ermel GmbH ist ein innovatives Ingenieurbüro mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Betriebsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und sicherer Umgang mit MS-Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mindestens 32 Wochenstunden verfügbar? Dann bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir planen Zukunft, plane DU mit uns! Die Dr. Born - Dr. Ermel GmbH ist ein unabhängig beratendes und planendes Ingenieurbüro mit über 380 Mitarbeiter*innen an mehreren Standorten in Deutschland. Als Expert*innen für Energie- und Umwelttechnik sowie von Bau- und Infrastrukturprojekten sind wir seit über 50 Jahren bundesweit gewinnbringend tätig und betreuen im Schwerpunkt kommunale Auftraggebende und die Industrie. Als familiengeführtes Unternehmen liegen uns Werte wie ein fairer Umgang miteinander, offene kollegiale Kommunikation, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen und konstruktive Kritik am Herzen. Unsere Mitarbeiter*innen sind der Schlüssel zu unserem Unternehmenserfolg. In den vergangenen Jahren sind wir stetig aus eigener Kraft gewachsen und dies verdanken wir dem Einsatz und der Motivation unserer Mitarbeiter*innen.
Was Mitarbeitende bei Born Ermel Ingenieure schätzen:
- interessante und abwechslungsreiche Projekte
- interdisziplinäre Zusammenarbeit
- einen sicheren Arbeitsplatz
- flache Organisationsstruktur
- Mentor*innenprogramm beim Einstieg
- jährliche Entwicklungsgespräche
- BE Campus
- unser ausgezeichnetes Betriebsklima
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Aufgaben:
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
- Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben, Unterstützung in strategischen Fragen
- Aufstellen von Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Vor- und Nachbereitung der unternehmensweiten Kommunikation
- Realisierung und Controlling von Projekten, aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
- Erstellen von Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung in ausgewählten Bereichen aus dem Qualitäts- und Wissensmanagement
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Idealerweise Erfahrung mit Projektcontrolling-Systemen (ERP)
- Gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten
- Empathisches und sicheres Auftreten
- Kommunikationstalent
- Verfügbarkeit für mindestens 32 Wochenstunden
Assistenz Geschäftsführung Management (m|w|d) Teil - oder Vollzeit Arbeitgeber: Dr. Born - Dr. Ermel GmbH
Kontaktperson:
Dr. Born - Dr. Ermel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsführung Management (m|w|d) Teil - oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Dr. Born - Dr. Ermel GmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, wie z.B. die offene Kommunikation und die interdisziplinäre Zusammenarbeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Terminplanung und Projektkoordination zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und Projektcontrolling-Systemen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird nicht nur dein Interesse an der Position zeigen, sondern auch deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Weiterbildungsmöglichkeiten und das Mentor*innenprogramm zu erfahren. Dies zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsführung Management (m|w|d) Teil - oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dr. Born - Dr. Ermel GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein, wie z.B. Projektcontrolling oder Kommunikationstalent.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Born - Dr. Ermel GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der Dr. Born - Dr. Ermel GmbH. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur positiven Atmosphäre im Team beizutragen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Kommunikationsstärke und dein empathisches Auftreten verdeutlichen. Übe, klar und präzise zu sprechen.
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Projektcontrolling und in der Koordination von Abläufen zu sprechen. Nenne konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, und erläutere deine Rolle dabei.
✨Stelle Fragen zur Weiterentwicklung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten und dem Mentor*innenprogramm zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
