Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Personaladministration und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Unternehmen: Stabiles Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden und wertschätzender Teamkultur.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, moderne HR-Systeme und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und verbessere die Mitarbeitererfahrung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
HR, die funktioniert - und Menschen, die zählen. Bei Born Ermel Ingenieure, einem planenden Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden deutschlandweit, sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf HR Prozesse verlassen können. Du bist erste Anlaufstelle, Strukturgeber:in und Mitgestalter:in unserer Personalarbeit - digital, klar und menschlich.
Deine Rolle bei uns:
- Du übernimmst Verantwortung für die gesamte Personaladministration und arbeitest eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen.
- Hybrid-Arbeitsmodell mit klaren Strukturen.
- Moderne HR-Systeme (Personio, DATEV) statt Papierchaos.
- Ein wertschätzendes, verlässliches Team, das zusammenarbeitet.
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Ingenieurbüro.
- Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung und Automatisierung von HR Prozessen.
- Ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle willkommen sind - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder Lebensmodell.
- Eigenverantwortliche Durchführung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten.
- Pflege der digitalen Personalakten und Sicherstellung hoher Datenqualität in Personio.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung unserer HR Prozesse.
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration. Sicherer Umgang mit HR Systemen, idealerweise Personio und DATEV. Strukturierte, sorgfältige und selbstorganisierte Arbeitsweise. Freude an klaren Prozessen, digitalen Lösungen und Zusammenarbeit.
Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m w d) Arbeitgeber: Dr. Born - Dr. Ermel GmbH
Born Ermel Ingenieure ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und strukturiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von HR-Prozessen. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und einem wertschätzenden Team fördern wir eine inklusive Kultur, in der jeder willkommen ist. Zudem bieten wir langfristige Perspektiven und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Ingenieurbüro in Achim.
Kontaktdaten:
Dr. Born - Dr. Ermel GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m w d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HR-Prozesse und die verwendeten Systeme wie Personio und DATEV. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der HR-Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m w d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für HR und deine Erfahrungen durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration. Welche Systeme hast du genutzt? Welche Prozesse hast du optimiert? Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Born - Dr. Ermel GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die bei Born Ermel Ingenieure wichtig sind. Überlege dir, wie du zur Verbesserung dieser Prozesse beitragen kannst und bringe konkrete Ideen mit in das Gespräch.
✨Kenntnis der Systeme
Da der Umgang mit HR-Systemen wie Personio und DATEV gefordert ist, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Systemen auseinandersetzen. Zeige, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und digitale Lösungen zu nutzen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Personaladministration, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. So kannst du im Interview zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche positiven Ergebnisse du erzielt hast.
✨Sei offen für Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Teams.
