Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Personaladministration und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Unternehmen: Stabiles Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden und wertschätzender Teamkultur.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, moderne HR-Systeme und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und verbessere die Mitarbeitererfahrung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
HR, die funktioniert - und Menschen, die zählen. Bei Born Ermel Ingenieure, einem planenden Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden deutschlandweit, sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf HR Prozesse verlassen können. Du bist erste Anlaufstelle, Strukturgeber:in und Mitgestalter:in unserer Personalarbeit - digital, klar und menschlich.
Deine Rolle bei uns:
- Du übernimmst Verantwortung für die gesamte Personaladministration und arbeitest eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen.
- Eigenverantwortliche Durchführung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten.
- Pflege der digitalen Personalakten und Sicherstellung hoher Datenqualität in Personio.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung unserer HR Prozesse.
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage.
Wir bieten:
- Hybrid-Arbeitsmodell mit klaren Strukturen.
- Moderne HR-Systeme (Personio, DATEV) statt Papierchaos.
- Ein wertschätzendes, verlässliches Team, das zusammenarbeitet.
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Ingenieurbüro.
- Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung und Automatisierung von HR Prozessen.
- Ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle willkommen sind - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder Lebensmodell.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration.
- Sicherer Umgang mit HR Systemen, idealerweise Personio und DATEV.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstorganisierte Arbeitsweise.
- Freude an klaren Prozessen, digitalen Lösungen und Zusammenarbeit.
Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m w d) Arbeitgeber: Dr. Born - Dr. Ermel GmbH
Born Ermel Ingenieure ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und inklusives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und modernen HR-Systemen fördern wir eine klare und strukturierte Zusammenarbeit, in der jeder Einzelne zählt und geschätzt wird. Hier hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung und Automatisierung von HR-Prozessen mitzuwirken und Teil eines wertschätzenden Teams zu sein.
Kontaktdaten:
Dr. Born - Dr. Ermel GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m w d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Management und über die spezifischen Systeme, die das Unternehmen nutzt, wie Personio und DATEV. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, alle Informationen zu sammeln, die du für deine Bewerbung benötigst. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m w d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration. Zeige auf, wie du Prozesse verbessert hast oder welche digitalen Lösungen du bereits genutzt hast. Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Born - Dr. Ermel GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die bei Born Ermel Ingenieure wichtig sind. Informiere dich über die verwendeten Systeme wie Personio und DATEV, damit du im Interview zeigen kannst, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Personaladministration, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Zeige, wie du Prozesse verbessert oder Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team die digitale Transformation vorantreibt. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
