Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Personaladministration und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Stabiles Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden und wertschätzender Teamkultur.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, moderne HR-Systeme und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Gestaltungsspielraum und ein verlässliches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale HR-Prozesse und arbeite in einem inklusiven Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
HR, die funktioniert – und Menschen, die zählen. Bei Born Ermel Ingenieure, einem planenden Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden deutschlandweit, sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf HR‑Prozesse verlassen können. Du bist erste Anlaufstelle, Strukturgeber:in und Mitgestalter:in unserer Personalarbeit – digital, klar und menschlich.
Deine Rolle bei uns
- Du übernimmst Verantwortung für die gesamte Personaladministration und arbeitest eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen.
- Dabei geht es nicht nur um Verwaltung, sondern um saubere Prozesse, gute Lösungen und kontinuierliche Verbesserung.
DEINE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Durchführung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten
- Pflege der digitalen Personalakten und Sicherstellung hoher Datenqualität in Personio
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung unserer HR‑Prozesse
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR‑Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage
WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit HR‑Systemen, idealerweise Personio und DATEV
- Strukturierte, sorgfältige und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Freude an klaren Prozessen, digitalen Lösungen und Zusammenarbeit
WORAUF DU DICH FREUEN KANNST
- Hybrid-Arbeitsmodell mit klaren Strukturen
- Ein wertschätzendes, verlässliches Team, das zusammenarbeitet
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Ingenieurbüro
- Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung und Automatisierung von HR‑Prozessen
- Ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle willkommen sind - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder Lebensmodell.
Kontakt
Für erste telefonische Auskünfte steht Dir Frau Lysann Lenatz zur Verfügung.
Dr. Born – Dr. Ermel GmbH
Finienweg 7
28832 Achim
Tel.: +49 (0) 42 02 7 58 - 0
www.born-ermel.de
Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) Arbeitgeber: Dr. Born - Dr. Ermel GmbH
Born Ermel Ingenieure ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein hybrides Arbeitsmodell mit modernen HR-Systemen bietet, sondern auch ein wertschätzendes und verlässliches Team, das auf Zusammenarbeit setzt. In einem stabilen Ingenieurbüro in Achim hast du die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Automatisierung von HR-Prozessen mitzuwirken und in einem inklusiven Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und fördert.
Kontaktdaten:
Dr. Born - Dr. Ermel GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei uns. Zeig, dass du Initiative ergreifst und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über unser Unternehmen und die HR-Prozesse, die wir nutzen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Follow-up nach dem Gespräch!
Schick eine kurze Dankesnachricht nach deinem Vorstellungsgespräch. Das zeigt nicht nur deine Wertschätzung, sondern hält auch den Kontakt lebendig und lässt dich positiv in Erinnerung bleiben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Authentizität ist wichtig, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle der Personalassistenz brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der HR-Verwaltung einen klaren Kopf behältst!
HR-Systeme im Blick!:Wenn du Erfahrung mit HR-Systemen wie Personio oder DATEV hast, erwähne das unbedingt! Zeig uns, dass du fit in digitalen Lösungen bist und bereit, unsere Prozesse zu optimieren.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Born - Dr. Ermel GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die bei Born Ermel Ingenieure wichtig sind. Überlege dir, wie du zur Verbesserung dieser Prozesse beitragen kannst und bringe konkrete Ideen mit in das Gespräch.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in der Personaladministration, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da moderne HR-Systeme wie Personio und DATEV verwendet werden, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Lösungen betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
