Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Personaladministration und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Stabiles Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden und einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, moderne HR-Systeme und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Gestaltungsspielraum und kontinuierliche Verbesserung in deiner Rolle.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale HR-Prozesse und arbeite in einem inklusiven Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
HR, die funktioniert – und Menschen, die zählen. Bei Born Ermel Ingenieure, einem planenden Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden deutschlandweit, sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf HR‑Prozesse verlassen können. Du bist erste Anlaufstelle, Strukturgeber:in und Mitgestalter:in unserer Personalarbeit – digital, klar und menschlich.
Deine Rolle bei uns:
- Du übernimmst Verantwortung für die gesamte Personaladministration und arbeitest eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen.
- Hybrid-Arbeitsmodell mit klaren Strukturen.
- Moderne HR-Systeme (Personio, DATEV) statt Papierchaos.
- Ein wertschätzendes, verlässliches Team, das zusammenarbeitet.
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Ingenieurbüro.
- Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung und Automatisierung von HR‑Prozessen.
- Ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle willkommen sind - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder Lebensmodell.
Eigenverantwortliche Durchführung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt:
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten.
- Pflege der digitalen Personalakten und Sicherstellung hoher Datenqualität in Personio.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung unserer HR‑Prozesse.
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR‑Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration.
Sicherer Umgang mit HR‑Systemen, idealerweise Personio und DATEV.
Strukturierte, sorgfältige und selbstorganisierte Arbeitsweise.
Freude an klaren Prozessen, digitalen Lösungen und Zusammenarbeit.
Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) Arbeitgeber: Dr. Born - Dr. Ermel GmbH
Born Ermel Ingenieure ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und strukturiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und einem wertschätzenden Team fördern wir eine inklusive Kultur, in der jeder willkommen ist und sich auf klare HR-Prozesse verlassen kann. Unsere Mitarbeitenden profitieren von langfristigen Perspektiven in einem stabilen Ingenieurbüro, das innovative digitale Lösungen und kontinuierliche Verbesserungen in den Vordergrund stellt.
Kontaktdaten:
Dr. Born - Dr. Ermel GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder sogar bei Born Ermel Ingenieure sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Management und über die spezifischen Systeme, die das Unternehmen nutzt, wie Personio und DATEV. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und die Prozesse zu optimieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer positiv!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Born - Dr. Ermel GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die bei Born Ermel Ingenieure wichtig sind. Informiere dich über die verwendeten Systeme wie Personio und DATEV, damit du im Interview zeigen kannst, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese aktiv zu gestalten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in der Personaladministration, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du proaktiv an Lösungen arbeitest.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, deinen Teamgeist zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation betreffen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team die digitale Transformation vorantreibt. Das zeigt, dass du engagiert und interessiert bist.
