Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d)

Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d)

Hamburg Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die gesamte Personaladministration und arbeite eng mit Mitarbeitenden zusammen.
  • Unternehmen: Stabiles Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden und wertschätzender Teamkultur.
  • Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, moderne HR-Systeme und langfristige Perspektiven.
  • Weitere Informationen: Inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und fördert.
  • Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und verbessere die Arbeitswelt für alle.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

HR, die funktioniert – und Menschen, die zählen. Bei Born Ermel Ingenieure, einem planenden Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden deutschlandweit, sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf HR‐Prozesse verlassen können. Du bist erste Anlaufstelle, Strukturgeber:in und Mitgestalter:in unserer Personalarbeit – digital, klar und menschlich.

Deine Rolle bei uns

  • Eigenverantwortliche Durchführung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten
  • Pflege der digitalen Personalakten und Sicherstellung hoher Datenqualität in Personio
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung unserer HR‐Prozesse
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR‐Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage

WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
  • Sicherer Umgang mit HR‐Systemen, idealerweise Personio und DATEV
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstorganisierte Arbeitsweise
  • Freude an klaren Prozessen, digitalen Lösungen und Zusammenarbeit

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

  • Hybrid-Arbeitsmodell mit klaren Strukturen
  • Moderne HR-Systeme (Personio, DATEV) statt Papierchaos
  • Ein wertschätzendes, verlässliches Team, das zusammenarbeitet
  • Langfristige Perspektive in einem stabilen Ingenieurbüro
  • Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung und Automatisierung von HR‐Prozessen
  • Ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle willkommen sind - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder Lebensmodell.

Kontakt

Für erste telefonische Auskünfte steht Dir Frau Lysann Lenatz zur Verfügung.

Dr. Born – Dr. Ermel GmbH
Finienweg 72
8832 Achim
Tel.: +49 (0) 42 02 7 58 - 0
www.born-ermel.de

Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) Arbeitgeber: Dr. Born - Dr. Ermel GmbH

Born Ermel Ingenieure ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und strukturiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von HR-Prozessen. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und einem wertschätzenden Team fördern wir eine inklusive Kultur, in der jeder willkommen ist und sich weiterentwickeln kann. Unsere langfristige Perspektive in einem stabilen Ingenieurbüro ermöglicht es dir, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und zu erweitern.

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Kontaktdaten:

Dr. Born - Dr. Ermel GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder sogar bei Born Ermel Ingenieure tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen HR-Trends und die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu haben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Erstellung von Arbeitsverträgen
Pflege von digitalen Personalakten
Datenqualitätssicherung in Personio
HR-Prozessautomatisierung
Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Sicherer Umgang mit HR-Systemen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Personalassistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!

Beweise deine Erfahrung!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration. Nenne konkrete Beispiele, wie du Prozesse verbessert oder mit HR-Systemen gearbeitet hast. So können wir sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Born - Dr. Ermel GmbH vorbereitet

Verstehe die HR-Prozesse

Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die bei Born Ermel Ingenieure wichtig sind. Überlege dir, wie du zur Verbesserung dieser Prozesse beitragen kannst und bringe konkrete Ideen mit in das Gespräch.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich HR-Prozesse umgesetzt oder verbessert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Zeige deine digitale Affinität

Da moderne HR-Systeme wie Personio und DATEV eine Rolle spielen, solltest du deine Erfahrungen mit diesen oder ähnlichen Systemen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du digitale Lösungen in der Personaladministration effektiv nutzen kannst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im HR-Bereich.