Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Personaladministration und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Unternehmen: Stabiles Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden und einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, moderne HR-Systeme und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und verbessere digitale Lösungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
HR, die funktioniert – und Menschen, die zählen. Bei Born Ermel Ingenieure, einem planenden Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden deutschlandweit, sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf HR‐Prozesse verlassen können. Du bist erste Anlaufstelle, Strukturgeber:in und Mitgestalter:in unserer Personalarbeit – digital, klar und menschlich.
Deine Rolle bei uns
Du übernimmst Verantwortung für die gesamte Personaladministration und arbeitest eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen. Dabei geht es nicht nur um Verwaltung, sondern um saubere Prozesse, gute Lösungen und kontinuierliche Verbesserung.
DEINE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Durchführung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten
- Pflege der digitalen Personalakten und Sicherstellung hoher Datenqualität in Personio
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung unserer HR‐Prozesse
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR‐Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage
WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit HR‐Systemen, idealerweise Personio und DATEV
- Strukturierte, sorgfältige und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Freude an klaren Prozessen, digitalen Lösungen und Zusammenarbeit
WORAUF DU DICH FREUEN KANNST
- Hybrid-Arbeitsmodell mit klaren Strukturen
- Moderne HR-Systeme (Personio, DATEV) statt Papierchaos
- Ein wertschätzendes, verlässliches Team, das zusammenarbeitet
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Ingenieurbüro
- Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung und Automatisierung von HR‐Prozessen
- Ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle willkommen sind - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder Lebensmodell.
Kontakt
Für erste telefonische Auskünfte steht Dir Frau Lysann Lenatz zur Verfügung.
Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) Arbeitgeber: Dr. Born - Dr. Ermel GmbH
Born Ermel Ingenieure ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und strukturiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von HR-Prozessen. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und einem wertschätzenden Team fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem stabilen Ingenieurbüro, das Vielfalt schätzt und ein inklusives Arbeitsumfeld schafft.
Kontaktdaten:
Dr. Born - Dr. Ermel GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Born Ermel Ingenieure und deren HR-Prozesse. Zeige, dass du die digitale Transformation im HR-Bereich verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Welche Erfolge kannst du vorweisen? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Born - Dr. Ermel GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die bei Born Ermel Ingenieure wichtig sind. Überlege dir, wie du zur Verbesserung dieser Prozesse beitragen kannst und bringe konkrete Ideen mit in das Gespräch.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in der Personaladministration, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da moderne HR-Systeme wie Personio und DATEV verwendet werden, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Lösungen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Systeme effektiv nutzen kannst, um die HR-Prozesse zu optimieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Prozesse zu verbessern.
