Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Personaladministration und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Stabiles Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden und einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, moderne HR-Systeme und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale HR-Prozesse und arbeite in einem inklusiven Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
HR, die funktioniert – und Menschen, die zählen. Bei Born Ermel Ingenieure, einem planenden Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden deutschlandweit, sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf HR-Prozesse verlassen können. Du bist erste Anlaufstelle, Strukturgeber:in und Mitgestalter:in unserer Personalarbeit – digital, klar und menschlich.
Deine Rolle bei uns:
- Du übernimmst Verantwortung für die gesamte Personaladministration und arbeitest eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen.
- Eigenverantwortliche Durchführung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten.
- Pflege der digitalen Personalakten und Sicherstellung hoher Datenqualität in Personio.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung unserer HR-Prozesse.
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage.
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration.
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio und DATEV.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstorganisierte Arbeitsweise.
- Freude an klaren Prozessen, digitalen Lösungen und Zusammenarbeit.
Ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle willkommen sind - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder Lebensmodell.
Für erste telefonische Auskünfte steht Dir Frau Lysann Lenatz zur Verfügung.
Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) Arbeitgeber: Dr. Born - Dr. Ermel GmbH
Born Ermel Ingenieure ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein wertschätzendes und inklusives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und modernen HR-Systemen fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Automatisierung von Prozessen, um Effizienz und Klarheit zu gewährleisten. Unsere langfristige Perspektive in einem stabilen Ingenieurbüro in Achim ermöglicht es dir, aktiv an der Gestaltung unserer Personalarbeit mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Dr. Born - Dr. Ermel GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Wenn du jemanden in der Firma kennst oder eine Verbindung herstellen kannst, frag nach einem informellen Gespräch. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und -kultur verstehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst. Zeig, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllen kannst, sondern auch zur Teamdynamik passt.
✨Tipp Nummer 3
Stell Fragen während des Interviews! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet – das kommt gut an!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Außerdem kannst du direkt sehen, welche Stellen verfügbar sind und wie du dich am besten präsentieren kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Born - Dr. Ermel GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Born Ermel Ingenieure verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit HR-Systemen wie Personio oder DATEV demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Automatisierung von HR-Prozessen zu fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Perspektive interessiert bist und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
