Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Prozesse und arbeite eng mit Teams zusammen.
- Unternehmen: Stabiles Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden in Deutschland.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, moderne HR-Systeme und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und verbessere digitale Lösungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns HR, die funktioniert – und Menschen, die zählen. Bei Born Ermel Ingenieure, einem planenden Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden deutschlandweit, sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf HR‐Prozesse verlassen können. Du bist erste Anlaufstelle, Strukturgeber:in und Mitgestalter:in unserer Personalarbeit – digital, klar und menschlich.
Deine Rolle bei uns Du übernimmst Verantwortung für die gesamte Personaladministration und arbeitest eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen. Dabei geht es nicht nur um Verwaltung, sondern um saubere Prozesse, gute Lösungen und kontinuierliche Verbesserung.
DEINE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Durchführung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten
- Pflege der digitalen Personalakten und Sicherstellung hoher Datenqualität in Personio
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung unserer HR‐Prozesse
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR‐Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage
WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit HR‐Systemen, idealerweise Personio und DATEV
- Strukturierte, sorgfältige und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Freude an klaren Prozessen, digitalen Lösungen und Zusammenarbeit
WORAUF DU DICH FREUEN KANNST
- Hybrid-Arbeitsmodell mit klaren Strukturen
- Moderne HR-Systeme (Personio, DATEV) statt Papierchaos
- Ein wertschätzendes, zuverlässiges Team, das zusammenarbeitet
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Ingenieurbüro
- Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung und Automatisierung von HR‐Prozessen
- Ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle willkommen sind - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder Lebensmodell.
Kontakt Für erste telefonische Auskünfte steht Dir Frau Lysann Lenatz zur Verfügung.
Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) - Dr. Born - Dr. Ermel GmbH Arbeitgeber: Dr. Born - Dr. Ermel GmbH
Die Dr. Born - Dr. Ermel GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und der Möglichkeit zur Mitgestaltung von HR-Prozessen fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die digitale Transformation in der Personaladministration. Unsere inklusive Unternehmenskultur heißt alle willkommen und bietet langfristige Perspektiven in einem stabilen Ingenieurbüro.
Kontaktdaten:
Dr. Born - Dr. Ermel GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) - Dr. Born - Dr. Ermel GmbH erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HR-Prozesse des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) - Dr. Born - Dr. Ermel GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und das geht nur, wenn du authentisch bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration. Zeige auf, wie du Prozesse verbessert hast oder welche digitalen Lösungen du bereits genutzt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Born - Dr. Ermel GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Dr. Born - Dr. Ermel GmbH verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit HR-Systemen wie Personio oder DATEV verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Erwartungen an die Position besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Personaladministration bestehen, oder wie das Team die Automatisierung von HR-Prozessen angeht. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Prozessoptimierung belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von HR-Prozessen beigetragen hast.
