Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Personaladministration und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Stabiles Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden und einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, moderne HR-Systeme und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Lösungen und verbessere HR-Prozesse in einem inklusiven Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns HR, die funktioniert – und Menschen, die zählen. Bei Born Ermel Ingenieure, einem planenden Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden deutschlandweit, sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf HR‐Prozesse verlassen können. Du bist erste Anlaufstelle, Strukturgeber:in und Mitgestalter:in unserer Personalarbeit – digital, klar und menschlich.
Deine Rolle bei uns: Du übernimmst Verantwortung für die gesamte Personaladministration und arbeitest eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen. Dabei geht es nicht nur um Verwaltung, sondern um saubere Prozesse, gute Lösungen und kontinuierliche Verbesserung.
DEINE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Durchführung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten
- Pflege der digitalen Personalakten und Sicherstellung hoher Datenqualität in Personio
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung unserer HR‐Prozesse
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR‐Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage
WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit HR‐Systemen, idealerweise Personio und DATEV
- Strukturierte, sorgfältige und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Freude an klaren Prozessen, digitalen Lösungen und Zusammenarbeit
WORAUF DU DICH FREUEN KANNST
- Hybrid-Arbeitsmodell mit klaren Strukturen
- Moderne HR-Systeme (Personio, DATEV) statt Papierchaos
- Ein wertschätzendes, verlässliches Team, das zusammenarbeitet
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Ingenieurbüro
- Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung und Automatisierung von HR‐Prozessen
- Ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle willkommen sind - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder Lebensmodell.
Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) - Dr. Born - Dr. Ermel GmbH Arbeitgeber: Dr. Born - Dr. Ermel GmbH
Die Dr. Born - Dr. Ermel GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und strukturiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und einem wertschätzenden Team fördern wir eine inklusive Kultur, in der jeder willkommen ist und sich entfalten kann. Hier hast du die Chance, aktiv an der Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen mitzuwirken und somit einen bedeutenden Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg zu leisten.
Kontaktdaten:
Dr. Born - Dr. Ermel GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) - Dr. Born - Dr. Ermel GmbH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HR-Prozesse und die Unternehmenskultur von Dr. Born - Dr. Ermel GmbH. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen und dem Bewerbungsprozess an einem Ort zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) - Dr. Born - Dr. Ermel GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Welche Erfolge kannst du vorweisen? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Born - Dr. Ermel GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Dr. Born - Dr. Ermel GmbH verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit HR-Systemen wie Personio oder DATEV demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen stellst. Das gibt dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern zeigt auch, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Verantwortung und Struktur erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Teile Beispiele, wie du Prozesse verbessert oder automatisiert hast, um deine proaktive Herangehensweise zu verdeutlichen.
